Gör appar av dina listor

Vi har alla listor överallt med allt möjligt i. Det kan vara listor i Excel, till exempel semesterlistan känns kanske aktuell nu i juni. Eller en lista i SharePoint.

I de flesta Office 365 abonnemangen har man tillgång till PowerApps.

Learningpoint om PowerApps

PowerApps är ett verktyg för att just skapa appar till dina listor. Som en nivå eller ett skal ovanpå listan.

Fördelarna är flera:

  • Redigera listan via en mobil enhet (iPhone/Android och iPad) eller från en dator
  • Mycket lättare för användaren att använda listan
    • Till exemepel är många användare inte helt kompis med SharePoint och drar sig kanske för använda listor där
    • Det är mycket lättare att redigera med hjälp av PowerAppen än direkt i en SharePoint-lista

Hur gör man?

Jag kommer i detta inlägg att beskriva övergripande hur man gör en PowerApp av en lista, i detta fall en SharePoint-lista.

Det finns två sätt att starta tillverkningen av appen.

  1. Det finns ett antal mallar, inkl. tom mall, som man startar ifrån
  2. Ifrån SharePoint-listan kan man säga att man vill ha en PowerApp

Learningpoint om skapa appar

Mallar att starta ifrån

Learningpoint - PowerApps

Från en SharePoint-lista

Att skapa en app

Det kan vara svårt eller hyfsat enkelt, det beror helt på vad man vill ha och hur källdatan ser ut. Man behöver knappt någon bakgrund som programmera, lite logisk tänkande hjälper förstås.

Learningpoint - skapa app

Ett klick på PowerApps knappen i en SharePoint-lista och man har en bra start till appen.

När man är klar med appen så publicerar man den och ger sina medarbetare tillgång till appen. Medarbetarna laddar ner appen PowerApps från sin Appstore, finns till Iphone och Android. Loggar in med sitt Office365-konto i appen i mobilen och får då tillgång till de PowerAppar som är publicerade och som de fått rättigheter till.

Learningpoint - PowerApps i mobilen

Exempel från verkligheten

Nyligen gjorde vi en app för Statens Fastighetsverk. På SFV undersöker man cirka 160 s.k. besöksmål för att veta deras potential för utveckling och förbättring.

Denna data matade de in i en Excel-fil. Som blev allt svårare och svårare att underhålla samt att man bara kunde jobba en och en i filen och enbart i datorn.

Excel till SharePoint

Vi konverterade Excelfilen till en SharePoint-lista, faktiskt mer jobb än vad man tror, och en del trixande med webbläsare.

När det väl skapats en SharePoint-lista fick vi redigera kolumnerna så det blev rätt datatyper och skapa listrutor (dropdowns) där det skulle vara sådana.

Efter detta skapade vi en PowerApp utifrån listan. Den är ganska omfattande och innehåller t.ex. 19 skärmar. Det finns en logisk indelning i grunddata som gör det lämplig att inte ha ändlösa rullningslister utan ha det på olika skärmar i mobilappen.

Learningpoint - PowerApp exempel

Startskärmen för SFV i utvecklarenmiljön (webbversionen)

Efter publicering så får användaren tillgång till sin app via appen PowerApps i sina mobiler.

En fallgrop är att man måste ge rättigheter till användarna till alla resurser som PowerAppen använder – det räcker inte bara med rättigheter till själva appen. I detta fall måste varje användare även ha åtminstone läsrättigheter till SharePoint-listan.

Från en svårhanterlig Excel-lista med 104 kolumner med data:Learningpoint _ Excel-lista

Till en app i mobilen:
App i mobilen

 

Mallar i Office Online

Ofta får vi frågor när det är dags att gå över till Office online varianter. Det vill säga de som finns tillgängliga i bland annat SharePoint Online. Många förväntar sig att man skulle kunna erbjuda dessa istället för Desktopversionen av Office. Onlineversionen har trots allt funnits i ett par år nu och borde väl vid det här laget vara så pass mogen.

I stort så tycker jag att detta stämmer. Onlineversionerna håller en relativt bra standard, kanske inte för en erfaren Wordanvändare som sitter och skriver längre rapporter, men för en användare som bara skapar korta dokument fungerar det kanon.

Sätt mobilen i tyst läge

Det finns dock ett stort problem som ofta fäller tanken på att ersätta Desktopversionen med Onlineversionen, detta är stödet för mallar. Här har Microsoft inte riktigt tänkt färdigt.

I detta inlägg fokuserar jag enbart på Word och där fungerar det ungefär så här:
Det finns två sätt att skapa dokument i Word Online.
Det ena sättet är att du väljer Word i Appmenyn i SharePoint.

Appmenyn

Går du denna väg så möts du av den Onlineversionens svar på den klassiska Välkomstupplevelsen™. Här kan du välja antingen ett tomt dokument eller någon annan av Microsofts fördefinierade mallar. Här hade det varit toppen om det hade gått att få in lite företagsanpassade mallar. Men icke, här går det inte att lägga till något eget ännu. Så just nu får man nöja sig med tomt dokument eller att gör en skylt som uppmanar att sätta ”Mobilen i tyst läge”. Vad du än väljer i denna vy kommer dokumentet du skapar automatiskt att sparas i din OneDrive.

Online

Det andra sättet att skapa dokument är att stå i ett dokumentbibliotek eller i OneDrive och väljer Nytt – Word-dokument.

OneDrive - nytt

Här finns möjligheter! Det går att lägga till mallar i denna vy! Det går till och med att lägga till flera. Fantastiskt! Av allt att döma så verkar knappt något verkligen göra detta. Så vad beror detta på?

Content-typer – Mallar?

Det man får göra är content-typer, vilket förenklat är att ladda upp en mallfil i SharePoint, som då kommer synas som mallar i denna meny. Dessa content-typer måste läggas till för varje bibliotek vilket blir ganska jobbigt när man sitter med 104 dokumentbibliotek. Men! Det finns något som heter Content Type Hub. Detta är än så länge den lösning som finns tillgänglig för detta problem. Kortfattat så är detta en central plats på SharePoint där man administrerar sina Content-typer (i vårt fall i form av mallar) och som då kan distribueras ut till underliggande dokumentbibliotek. Hurra! Problemet är löst!

Nja, det som är fascinerande är att denna lösning är det så väldigt få som använder. Vad det verkar så är denna lösning relativt svår att hantera. Har ni erfarenheter av Content Type Hub? Kommentera gärna och berätta.

Vi skriver kod!

Sist men inte minst. Vad kan man då göra för att gå runt detta problem? Vi har klurat länga på denna fråga.

Det finns utvecklingsmöjligheter mot Office Online. Dessa har funnits i flera år och har med tiden sakta blivit bättre. De är fortfarande långt ifrån lika kraftfulla som mot Desktopversionen men jobbar sig i alla fall närmare.

I Microsofts ”Store” för Office-tillägg finns det appar som säger sig kunna hantera mallar. Dessa ska man ta med en nypa salt. Antingen så fungerar de mer som en nedladdningscentral där man kan ladda ned dokument som man sedan öppnar separat (varken definition av mall eller särskilt användarvänligt) eller så infogas delar av ett dokument men utan rätt formatmallar m.m.

Vad är lösningen?

Jo, i väntan på att Microsoft antingen tar ett ordentligt tag i mallhanteringen i stort i Onlineversionerna eller förbättrar sitt utvecklar-api så tror jag att en kombination av ovanstående delar kan fungera rätt bra.

Jag skulle rekommendera att skapa en standard content-typ. Det vill säga en mall som styr utseendet på dokumentet som skapas när man klickar på Nytt – Word-dokument i SharePoint eller OneDrive. På så sätt får du med rätt formatmallar i de dokument som skapas. Som ett komplement till detta kan vi ta fram en App som kan användas i t.ex. Word Online som infogar själva innehållet i dokumentet (logotyp, sidfot, textinnehåll).

På detta sätt har man åtminstone skapat en bra grund för att kunna för snygga företagsanpassade dokument.

Användbara kortkommandon i PowerPoint

PowerPoint kortkommandon 

Nedan har vi samlat ett urval av användbara kortkommandon i PowerPoint. Kortkommandon kan användas till att arbeta mer effektivt. Det kan också vara till hjälp för användare med rörlighets- eller synnedsättning eftersom kortkommandon kan underlätta att navigera i programmet.

  • CTRL + C = kopiera 
  • CTRL + V = klistra in 
  • CTRL + X = klipp ut 
  • CTRL + W = stäng den öppnade presentationen utan att avsluta programmet 
  • CTRL + Z = ångra 
  • CTRL + S = spara 
  • CTRL + P = skriv ut 
  • CTRL + B = sök 
  • CTRL + F = fet text 
  • CTRL + K = kursiv text
    • CTRL + F (Eng) = sök
    • CTRL + B (Eng) = fet text
    • CTRL + I (Eng) = kursiv text
  • CTRL + U = understruken text 
  • CTRL + D = duplicera, markera en figur och använd kommandot för att direkt skapa en kopia av den markerade figuren 
  • CTRL + A = markera allt 
  • F5 = Starta bildspel från början 
  • SHIFT + F5 = Starta bildspel från aktuell bild 
  • bildspel: 
    • B eller V = bildspelet blir svart eller vitt, tryck igen för att återgå 
    • G = visa överblick på presentation
    • Mellanslag eller höger piltangent = Navigera till nästa bild i presentationen 
    • P eller vänster piltangent = Navigera till föregående bild I presentationen 
    • Esc = avsluta bildspel 
  • CTRL + Q eller ALT F4 = avsluta 
  • Dubbelklicka = markera ord 
  • Trippelklicka = markera paragraf 
  • CTRL + H = ersätt 
  • CTRL + M = ny bild (använder samma layout som aktuell bild)
  • CTRL + Y = repetera det senaste momentet 
  • CTRL + scrolla = zooma in och ut 
  • CTRL + G = gruppera 
  • CTRL + SHIFT + G = dela upp grupp 
  • ALT = navigera i menyfliken med kortkommandon, går sedan att använda piltangenterna eller de tangenter som visas

Kortkommandon i PowerPoint

  • ALT + F9 = visa/dölj stödlinjer
  • SHIFT + F9 = visa/dölj rutnät
  • SHIFT + F3 = byt mellan versaler och gemener i markerad text
  • TAB = öka listnivå
  • SHIFT + TAB = minska listnivå
  • CTRL + SHIFT + < = öka fontstorlek
  • CTRL + < = minska fontstorlek
  • CTRL + L = vänsterjustera innehåll
  • CTRL + E = centrera innehåll
  • CTRL + R = högerjustera innehåll
  • CTRL + J = fördela text jämt mellan marginalerna
  • F7 = stavningskontroll
  • SHIFT + F7 = visa synonymer
  • SHIFT + klicka på bildvy knappen = byt från normal vy till bildbakgrundsvy

Kortkommando i PowerPoint

  • ALT + F10 = visa markering och synlighetsfönster
  • CRTL + SHIFT + Dra figur = duplicera figur och positionera linjärt
  • CRTL + SHIFT + C/V = Kopiera/Klistra in formatering
  • Skala figurer snabbt genom att använda piltangenterna medan du håller nere SHIFT (för mer gradvis Skalning, håll även CTRL)
  • Rotera figurer snabbt genom att använda piltangenterna samtidigt som du håller ALT nedtryckt (för mer gradvis rotation, håll även CTRL)

Tillgänglighetsanpassa dokument

Krav för Myndigheter, landsting, kommuner och andra aktörer som klassas som offentligrättsliga organ

Under 2018 införs nya lagar som skall öka den digitala tillgängligheten för alla användare, enligt EU-direktiv (2016/2102). Det innebär bland annat att webbsidor och material som ligger på sidan måste vara tillgänglighetsanpassade. Det gäller alltså även dokument och ifyllbara PDFer. Kravet gäller för ”Myndigheter, landsting, kommuner och andra aktörer som klassas som offentligrättsliga organ” (PTS). Vissa av dessa krav har till viss del funnits tidigare. 2015 utökades diskrimineringslagen så att den även innefattar diskrimineringsformen ”bristande tillgänglighet”. Att tillgänglighetsanpassade dokument är viktigt att tänka på för alla. Detta skall också säkerställas redan i offentliga upphandlingar och regleras i lagen om offentlig upphandling, så tillgänglighet är något vi måste tänka på när vi skapar dokument och blanketter.

Vad är då tillgänglighetsanpassning när vi pratar om dokument?

I detta ingår att man använder sig av grafiska regler för att underlätta för färgblinda, till exempel att man inte gör för små marginaler eftersom långa rader är mer svårlästa och att anpassa textinnehåll så det blir mer lättläst. För oss som arbetar med mallar innebär det till stor del att se till att ett dokument är lätt att förstå även när du får det uppläst av ett talsyntesprogram.

Det är viktigt att mallarna är byggda rätt från början då det underlättar tillgänglighetsarbetet i senare skede. Det har skett en stor utveckling och möjligheterna skiljer sig åt för olika Officeversioner. Om man ska skapa en PDF av sitt Word-dokument behöver man ofta göra anpassningar i PDFen. När det gäller PDF-formulär behöver man göra ytterligare ett antal arbetsmoment för att blanketten skall fungera bra även om du får den uppläst för dig.

Du kommer långt genom att tänka på följande när du arbetar med dina dokument:

Word

  • Lägg till alternativtexter till objekt som bilder och videoklipp så att bilden får en förklaring och ett sammanhang även för den som inte kan se den.
  • Använd formatmallar med rätt dispositionsnivå, det gör att en rubrik 1 läses upp som en rubrik 1.
  • Lägg innehållet i en logisk ordning. Bilden skall läsas i samband med det stycke som handlar om bilden. Det är extra noga om du använder flytande objekt.
  • Använd tabeller sparsamt, behöver du använda tabeller ska du bygga dem logiskt med satta rubrikrader, inte sammanfoga celler och inte använda tomma celler. Regeln är att man har samma antal kolumner genomgående i hela tabellen. Ange funktionen upprepa rubrikrad för att få rubrikraden uppläst som rubrikrad.
  • Om viktig information finns i sidhuvud eller sidfot i dina mallar bör du se till att det finns ett enkelt sätt att lägga den informationen på en separat sida då uppläsningsprogrammen inte brukar läsa sidhuvud och sidfot. Just denna punkt är lite svår eftersom vi gärna vill ha saker i sidhuvud och sidfot då dokumenten blir lättare att jobba med. Man kan lösa det genom att till exempel ha en knapp som kan skapa ett försättsblad med viktig information när man behöver göra dokument med tillgänglighetskrav.
  • Använd innehållsförteckning om dokumentet är långt.
  • Undvik blanka rader, det är bättre att använda en sidbrytning än att göra radbrytningar ner till ny sida.
  • Länkar skall ha en beskrivning.
  • Använd funktionen för att kontrollera tillgänglighet som finns inbyggd i Word .

PDFdokument och ifyllbara PDFer

  • Om PDFen skapas från ett Word-dokument som uppfyller ovanstående krav får du mycket gratis, till exempel taggar för rubriker samt att alternativtexter följer med.
  • Kontrollera tagg-ordningen i PDFen och ändra den om det behövs.
  • Använd funktionen tillgänglighet, där du kan kontrollera ditt dokument enkelt.
  • Lägg till beskrivande texter till alla formulärfält som exempel ”Skriv personnummer med 12 siffror”.
  • Sätt tabb-ordningen.

Dessa regler gäller även för PowerPoint och Excel.

Vi hjälper gärna till om din verksamhet behöver hjälp att anpassa mallar för tillgänglighet i Office.
Här hittar du Learningpoints kontaktuppgifter.

Länkar

 

 

Så skapar du enkelt dynamiska och smidiga menyer i PowerPoint

Använd Zoom i PowerPoint för att skapa dynamik i dina presentationer

Zoom är tillgängligt endast för Office 365 prenumeranter med Windows. På Mac kan man inte skapa Zoom-menyer men om man får en presentation från Windows med Zoom så fungerar det bra att använda dom.

Du hittar Zoom på menyfliken Infoga:Learningpoint zoom - PowerPoint

Välj:

  • Sammanfattningszoom för att skapa en menysida med hela eller delar av presentationen.
  • Avsnittszoom för att skapa en menysida med valda avsnitt
  • Bildzoom för att visa ett markerade bilder

Learningpoint zoom - PowerPoint

Sammanfattningszoom skapar själv en ny bild för sitt innehåll. Avsnittszoom och Bildzoom: ställ dig på den PowerPoint-bild du vill ha menyn på, eller skapa en ny tom bild för detta.

Sammanfattningszoom:
Finns det redan avsnitt i presentationen kommer dessa vara förvalda. Du kan välja fritt vilka du bilder du vill ha som menylänkar.

Leraningpoint zoom - PowerPoint

Bild 17 och 21 är förvalda avsnitt, bild 18 och 24 har man valt själv

Efter man har valt Infoga:Learningpoint zoom - PowerPoint

När man sedan kör ett bildspel kan man på denna menybild smidigt hoppa till de olika delarna i presentationen. När man kommer till nästa avsnitt i presentation går den automatiskt tillbaka till bilden med Sammanfattningszoom.

Avsnittzoom
Snarlik Sammanfattnigszoom med skillnaden att den enbart jobbar med avsnitt. Går också tillbaka till menybilden när man når nästa avsnitt i presentationen.

Bildzoom
Man väljer fritt vilka PowerPoint-bilder som skall vara med i menybilden. Går inte tillbaka automatiskt till menybilden utan fortsätter som en vanlig presentation.

Bonustips
Man kan snabbt skapa en bildzoom genom att dra en miniatyrbild från vänster på skärmen in till en PowerPoint bild.

Learningpoint zoom - PowerPoint 2018-02-12 10_17_50-Nytt i Office 365 tom sep 2017.pptx - PowerPoint

11 saker som kan effektivisera dina Skypemöten

Idag blir det mer och mer vanligt med Skypemöten och jag får i princip varje gång  jag har en Skypeutbildning diskussioner om vad som är vettig Skype-etikett.

Det är en intressant fråga, Skypeetikett är både att ansluta sig i tid, att ha ett fungerande nätverk och att se till att deltagarna hör t ex. Så här kommer min lista på saker att tänka på för att få planerade Skypemöten att bli så optimala som möjligt.

1 Är ni många? Använd Lobbyfunktionen

När du skapar ett Skypemöte så kan du via knappen Inställningar säga till att du vill använda Lobby. En Lobby gör att du kan släppa in deltagarna vid en viss tidpunkt, t ex när mötet skall börja. Många deltagare är duktiga och ansluter sig t ex 10 minuter innan och ibland vill du förbereda mötet strax före och då kan det vara en aning avledande med deltagare som redan anslutit sig.

2 Förbered allt mötesinnehåll

Ett Skypemöte är tillgängligt i dagar före och efter mötets verkliga tidpunkt och därmed kan du ladda upp mötesinnehåll som presentationer och göra eventuella undersökningar och annat i god tid före mötet. Använd funktionen hantera mötesinnehåll för att växla mellan uppladdat material.

3 Sätt deltagarna på tyst

Via mötesinställningarna kan du sätta alla deltagare på tyst (dvs överkryssad mikrofon). Detta gör att du slipper be andra stänga av sitt ljud vilket är ett vanligt störningsmoment i onlinemöten.

4 Ta med en hjälpreda

Om du har möjlighet, ta med en hjälpare till mötet. Låt en person vara mötesledare/föredragshållare och gärna en till som hjälper deltagare att ansluta sig till mötet och som är deltagare i mötet. Ansluter du en extern skärm eller projektor till denna deltagare så kan du se på den skärmen när ditt visade innehåll syns hos mottagarna. Det gör att deltagarna slipper osynk mellan din röst och något fördröjda bilder.

5 Dubbelkolla allt

Nuförtiden stänger Skype själv av aviseringar från t ex Outlook när du presenterar men stäng av ljudet på mobilen, kolla ditt nätverk och ha gärna reservnät tillgängligt. Jag har varit med på mer än ett möte där föredragshållaren haft problem med sin dator, sitt nätverk etc. Även här har du nytta av en hjälpreda som kan testa att ditt ljud och din bild fungerar hos mottagarna också.

6 Skaffa bra headset eller ljudenhet

I ett Skypemöte har ljudet mycket större betydelse än i ett vanligt möte. En puck eller ett usb-headset kan göra stor skillnad på ljudkvaliteten för deltagarna.

7 Börja i tid och sluta i tid

Vårt tålamod på Skypemöten är kortare än i IRL. I möjligaste mån – håll tiden.

8 Ha en agenda

Inled dina Skypemöten med att sätta en agenda – det påverkar också deltagarnas förmåga att hålla intresset uppe och sätta förväntningarna rätt.

9 Underskatta inte chatten

I Skypemöten sker interaktionen många gånger i dubbel form. Presentatören pratar men deltagarna skriver. Det innebär att chatten kan innehålla värdefulla synpunkter under ett möte. Om möjligt så låt din hjälpare vara chattmoderator och samla in synpunkter och bra frågor att ta upp under eller efter mötet.

10 Boka din inbjudan till strax före mötets verkliga start

När du gör din Outlookinbjudan så sätt den något före mötets förväntade start och ange det i inbjudan. Detta gör att du blockar tid i deltagarnas kalendrar för att ansluta sig till mötet.

11 Spela in mötet

Enligt Gartner så förväntas vi se på 16 timmar film i månaden på jobbet under 2016. Det kan nog känna som en Utopi för många av oss men under den senaste tiden har virtuella möten ökat drastiskt och dessa kan spelas in och läggas upp för att bli beskådade vid lämpligt tillfälle. Räkna med att både utbildningar och möten kommer att finnas tillgängliga i videoform framöver. Är du deltagare i ett möte som spelas in så syns det hos samtliga för att ingen skall vara omedveten om detta. Endast bokade möten har inspelningsfunktionen tillgänglig.

Finns det annat du tycker borde adresseras kring Skypemöten? Ovanstående är de saker jag upplevt som ofta förekommande men kanske har du något mer du tycker borde nämnas i sammanhanget?

 

Dagens snabba kortkommando

Har du märkt att du kan läsa mail i Outlook genom att använda mellanslagstangenten (eller rymdstaven som den blev felaktigt översatt till i en av de första svenska PC böckerna för länge sedan… ).

Står du i inkorgen (t ex) så kommer mellanslag att hoppa ned till nästa mail och därefter bläddra igenom läsfönstret medan du “mellanslagar”. På så sätt kan du använda en tangent för att snabbt arbeta dig igenom inkorgen.

Shift Mellanslag hoppar uppåt istället om du vill backa.

Vill du växla mellan Outlooks olika delar så kan du använda CTRL-1, CTRL-2… för att gå till Inkorg, Kalender, Kontakter och så vidare.

Känner du dig extra inspirerad så använd CTRL+F eller CTRL+R för vidarebefordra och svara (Forward/Reply), skriv ditt svar och Skicka med CTRL+Enter.

Ett annat användbart kortkommando i många sammanhang är Shift-F10 som är högerklick i hela Office för att komma åt fler kommandon. Glömde jag något? Möjligen Ctrl N för att skapa ett nytt meddelande (så länge du står i Inkorgen i alla fall).

 

Jämför arbetsböcker på ett enkelt sätt!

I Word finns, som du kanske vet en funktion som jämför dokument med varandra och visar skillnader mellan dem. En motsvarande funktion har inte funnits i Excel men dök upp som ett dolt tillägg (Inquire) i Excel 2013.

I Excel 2016 så blir denna funktion utlyft och finns som en egen applikation som du hittar där Officeprogrammen installeras. Den heter Spreadsheet Compare och är på engelska men är jätteanvändbar när du vill se skillnaden mellan två Excelfiler.

Leta upp programmet Spreadsheet Compare 2016 och klicka på Compare Files, välj två filer att jämföra och sedan är programmet i princip självinstruerande.

Leta upp det här programmet bland dina Officeapplikationer:Spreadsheet compare 1

Så här kan en jämförelse se ut:spreadsheet compare

Göra vattenfallsdiagram med Office/Excel 2016

En av de diagramtyper som efterfrågats många gånger men inte funnits i Excel är vattenfallsdiagram. Det har funnits lite olika sätt att skapa dessa genom att “fuska” men från och med nu blir processen enklare då vattenfallsdiagram blir en del av standardsortimentet.

Ett vattenfallsdiagram visar en löpande summa med värden som läggs till eller dras av. Diagrammet kan användas för att förstå hur ett ursprungligt värde (till exempel nettoinkomst) påverkas av positiva och negativa värden.

Staplarna färgkodas så att du enkelt kan skilja positiva siffror från negativa. Kolumnerna för det ursprungliga och det slutliga värdet börjar ofta på den vågräta axeln medan de mellanliggande värdena är flytande kolumner.

Så här gör du enkelt ett vattenfalldiagram i Excel

Ange siffror som skall visas i diagrammet enligt tabellen nedan. Siffror som skall göra att diagrammet minskar (som ett vattenfall) skall anges som ett negativt värde:

Underlag vattenfall

Underlag vattenfall

(Ha lite överseende med mina rubriker om du är ekonom, det viktiga i tabellen är att de positiva värdena kommer att vara staplar som höjs upp och de negativa är staplar som sänks nedåt.)

Markera sedan dina värden och välj Vattenfall, eller börskursdiagram från fliken Infoga:

vattenfall

Nu skapas ett diagram baserat på din markering:

vattenfall1

(Jag har flyttat förklaringsrutan och tagit bort rubriken i bilden ovan – dessa visas normalt sett överst.)

Som du ser visas dina värden med olika färger och illustrerar hur stor återstående stapel du har efter avdrag och tillägg.

Vill du koppla vissa staplar mot den x-axeln för att illustrera nästa “summa” så gör du så här:

Markera en stapel så att enbart den är markerad. Högerklicka på den och välj Ange som summa:

vattenfall ange som summa

Detta gör att stapeln kopplas mot x-axeln och därmed kan jämföras med övriga summor (första stapeln ovan).

Om du gör detta med dina totalvärden så kan resultatet t ex bli så här:

vattenfall - summor

Sådärja, ett vattenfalldiagram på mycket kort tid! Lycka till!