11 tips för att få dina Powerpointpresentationer mer uppskattade

På sistone har jag haft fler och fler utbildningar där deltagarna har önskat sig både Powerpoint och presentationsträning. Presentationsträning är intressant och det finns många kockar inom detta område men egentligen är det enkelt. Fundera på vad du inte vill se när du lyssnar på någon och undvik fällorna: Här kommer några tips på vad som kan hjälpa dig att känna dig säkrare i presentationssammanhang.

  1. Håll tiden
    Av respekt för deltagarna så håll koll på tiden under din presentation. Har du dragit över sluttiden så har du en irriterad grupp och får ett obekvämt avslutningsläge.
  2. Tag kontrollen
    Håller du en presentation så är du ledaren. Ta tag i en mental taktpinne och sätt igång! Du förväntas ha något att säga så andas lugnt, håll bra tempo och håll koll på gruppen och klockan. En presentatör som inte tar ledningen blir lätt överkörd av andra starka viljor i gruppen.
  3. Skriv inte för mycket på sidorna
    Även om du tror att mottagarna ogillar presentationer med oändligt många sidor så är det ännu värre att titta på en sida för länge. En Powerpointsida skall ligga på i minst 45 sekunder och max 2 minuter. Byter du sida så händer i alla fall något och aktivitetsnivån går upp en aning.
  4. Försök inte skoja till det om det inte är din naturliga profil
    Humor i all ära men de flesta “skojiga” bilder på en Powerpointsida blir bara plågsamma att titta på. Likaså inövade skämt.
  5. Be inte om ursäkt
    Ett riktigt vanligt talarfel är att man känner sig obekväm i situationen och försöker be om ursäkt för att man är dåligt förberedd eller har en ful presentation eller har en gammal dator eller något annat som man kan skylla på om något skulle gå fel. Inled aldrig med ursäkter – det sätter ribban på hela presentationen och du får många att tappa intresset och fokusera på angry birds istället.
  6. Visa siffror som diagram om du har möjlighet och håll ner mängden på en sida.
    Det är otroligt stor skillnad på hur du kan ta emot siffror om de visas i en tabell eller som ett diagram.
  7. Respektera dig själv och dina deltagare
    Ta dig själv och ditt budskap på allvar och respektera de du har framför dig så är halva loppet vunnet.
  8. Våga repetera dina kärnbudskap
    Säg vad du skall säga, säg det, säg vad du har sagt. Det tål att sägas mer än en gång. Vi människor är otroligt lätta att avleda och därmed får du räkna med att inte alla hör eller lyssnar på allt du säger. Vi minns också inledningen och avslutningen bäst så vill du att de skall minnnas något när de går hem så säg det igen.
  9. Glöm inte dispositionen och sammanfattningen när du avslutar
    Planera din presentation noggrant och ha en snygg disposition i början och en sammanfattande avslutning i slutet.
  10. Våga ta paus
    Det här är egentligen två saker. Den ena pausen är den du gör när du tänker eller byter sida i presentationen. Den blir lätt utfylld av ett öhhh eller ett hmm eller något liknande. Ha koll på dina utfyllnadsord. Det andra är pauserna för deltagarna. Tiden går långsammare när man lyssnar än när man pratar. I synnerhet om din presentation är placerad direkt efter lunch. Det går fint att ta mikropauser om din grupp ser trött ut.
  11. Förbered dig, kan du ditt budskap och dina sidor så kan du slappna av och ägna dig åt publiken – och det är först då du verkligen blir intressant att lyssna på. Skapa en dialog mellan dig och gruppen för att få deltagarna med dig.

Kommentera

E-postadressen publiceras inte. Obligatoriska fält är märkta *