Använda trådar eller konversationsvy i Outlook

Jag får ofta frågor runt konversationsvyn i Outlook, dvs hur kan du se en hel konversation på samma ställe? Denna funktion är på som standard i många telefoner och även via Outlook Web App men i själva programmet Outlook så kan den behöva aktiveras.

Du hittar denna funktion via fliken Visa och Visa som konversationer.

Trådar1

Aktivera detta val för att se dina mail i trådar efter ämne. Nu visas alla mail med samma rubrik (oavsett om denna rubrik tillhör en viss konversation eller inte) grupperat till en gemensam tråd och du kan alltid se samtliga mail i tråden genom att klicka på den lilla pilspets som visas till vänster om ämnet.

Trådar2

Ser du inte alla mail i tråden så klickar du två gånger på den lilla vänstra pilen. Är tråden stor så visas alla mail i inkorgen vid första klicket och mail i övriga mappar vid andra klicket på pilspetsen. Detta är ett jättepraktiskt sätt att hitta sina egna svar t ex.

Du kommer att få minst två “splittrade” trådar när du aktiverar denna funktion. Dels den som heter “Hej” och dels den som heter “Inget ämne”. Här samlas alla mail med Hej som rubrik och de som inte har en rubrik alls. Kanske har du lagt märke till att Outlook frågar dig om du verkligen vill skicka mail utan rubriker nuförtiden. Detta beror på att trådarna blir bättre om vi försöker skriva unika rubriker (och rubriker överhuvudtaget för den delen.)

Vill du inte ha kvar det trådade läget så kan du när som helst ta ur krysset i fliken Visa och då återgår inkorgen till sin ursprungliga inställning.

Kommentera

E-postadressen publiceras inte. Obligatoriska fält är märkta *