Designa dina Pivottabeller precis som du vill

Jobbar du med Pivottabeller i Excel har du säkert stött på problemet att man inte kan göra speciellt mycket med layouten som man får. Visst, du kan flytta runt rader och kolumner samt lägga på olika tabellformat.

Pivottabeller Excel

Men om du vill göra något relativt enkelt som att infoga en rad i Pivottabellen så går inte det. Eller om du vill ha en del av datan på ett annat ställe och fortfarande ha koppling till underlaget så att siffrorna uppdateras när underlaget förändras.

Man kan lösa detta med funktionen =HÄMTAPIVOTDATA (eng. =GETPIVOTDATA). Den är enkel att använda, du skriver ett likhetstecken i den cell du vill hämta datan till och sedan klickar i Pivottabellen på det du vill hämta.

Men vill man infoga en rad eller kolumn i tabellen så måste man först återskapa hela Pivottabellen med hjälp av =HÄMTAPIVOTDATA, vilket blir omständligt och tar tid.

Kubfunktion

Istället kan man använda Excels kubfunktioner. Det finns flera funktioner för att arbeta med kuber – men här kommer vi bara att använda två stycken för att kunna jobba friare med layout och design av vår tabell och samtidigt behålla kopplingen till underlaget så att uppdatering fungerar.

Kubfunktion Excel
Kubfunktioner i Excel

Vi kommer här bara använda två funktioner, KUBMEDLEM och KUBVÄRDE. Det allra enklaste sättet att använda kubfunktioner att konvertera en Pivottabell till formler. För detta finns det ett inbyggt verktyg.

När Pivottabellen är aktiverad så hittar man på menyfliken, Analysera knappen OLAP-verktyg och Konvertera till formler.

Konvertera till formler

Du måste ha lagt till data i datamodellen när du skapade Pivottabellen annars är inte Konvertera till formler tillgängligt. Man kan tyvärr inte lägga till i Datamodellen i efterhand det måste göras när man skapar Pivottabellen.

Skapa Pivottabell Excel
Lägg till dessa data i datamodell finns från Excel 2013

Om Pivottabellen är baserad på externa data, en databas, så kan man konvertera till formler utan lägga till i datamodellen.

När man konverterar till formler så skapas kubformler för all data i Pivottabellen. En del rubriker är statiska och omvandlas inte till formler. Formatering i tabellen tas bort.

Pivottabell ExcelPivottabell

Kubformler Excel
Kubformler och lite enkel formatering

Vill ha man ha lite mer kontroll över designen och layout samtidigt som man behåller kopplingen till underlaget för att uppdateringar skall fungera så är Konvertera till formler vägen att gå.

Kommentera

E-postadressen publiceras inte. Obligatoriska fält är märkta *