Lite roligare liv med OneNote

Mitt offentliga privatliv med Office började för några år sedan när jag gjorde en julklappslista i Excel. Denna innehöll en struktur över julklappar som inhandlats och skulle inhandlas samt höll koll på avsändare och mottagare. För att verkligen ta i så kan denna omvandlas till en liten bekväm pivottabell där släktingar som outsourcat sina julbestyr till mig kan se sin egen del i julen. Denna Excellista som jag stundvis använder på utbildningar har placerat mig i nördfacket hos många kursdeltagare vid det här laget.

onenote julklapp

Det har dock inte hindrat mig från att ytterligare ta tag i privatlivet genom att ha en familjekalender som delas över familjen. Gäääsp tänker ni nu, det har väl alla. Jo faktiskt. Bara några år efter att jag glatt skrattats ut som en mix av galning och kontrollfreak så är nu en familjekalender i var människas hand, eller Iphone eller annan device av något slag.

Så, vad är det nu som gäller? Jo årets tillskott till familjestrukturen är önskelistor i OneNote! Istället för att be mina barn skriva listor som jag sedan kan tappa bort så har jag gjort en familjebok där alla kan skriva in sina egna önskningar. Den är delad med syskon, maken och möjligen någon mer som kan vilja ta del i det hela. Barnen har tillgång till den här OneNoteboken via sina telefoner eller via en dator de kan ha tillgång till på något vis och de kan inspireras av varandra.

OneNoteJul

Hela mitt husbygge som jag ägnat en del av 2013 åt är också dokumenterat och organiserat med hjälp av OneNote och jag har en alltmer växande sökbar receptsamling i en annan bok.

Onenote hus

Har du inte upptäckt OneDrive och OneNote än så kanske det är dags nu!

Har du Office 365 och undrar vad som kommer framöver?

I vår nya föränderliga värld så kan det vara intressant att veta hur Office 365 kommer att se ut imorgon. (I synnerhet om du använder Office 365 förståss… )
Har du Office 365 för Business så hittar du kommande nyheter med denna Windows 8 app som alltid har en aktuell roadmap till hands:

http://apps.microsoft.com/windows/nl-be/app/o365-roadmap/f6e425c8-cb5b-4434-81fa-7358af955852

Du hittar även samma nyheter via Office365.com/roadmap som nämnts tidigare

http://office.microsoft.com/roadmap

 

 

Microsoft visar nu en publik ”roadmap” för Office 365

Om du tillhör dem som är nyfiken på vilka nyheter som är på gång och kommande i Office 365 (eller kanske vad som har lanserats på sistone) så finns en ny publik roadmap tillgänglig här:

http://office.microsoft.com/en-us/products/office-365-roadmap-FX104343353.aspx

Snyggt och strukturerat också och bra för er som utvärderar Office 365.

Krånglande föreslagna kontakter i Outlook

När du skriver in en adress på raden till eller kopia i Outlook så föreslår Outlook namn baserat på tidigare använda adresser du använt. Outlook sparar namn till denna lista (vilken består av de 2000 senaste e-postadresserna du använt rätt- eller felstavade) så snart de stryks under när du skrivit in dem.

I Outlook 2010 dök en mapp upp i kontakter som hette Föreslagna Kontakter. Denna mapp innehåll en slags kopia av dessa namn men då den tenderade till att hamna i osync med den verkliga listan och dessutom ofta gjorde att telefonboken i telefoner blev översvämmad av temporära namn så togs den bort till 2013. Dock kan dessa kontakter ibland börja bråka och då kan du rensa denna cache för att ”återställa” namnen och funktionaliteten igen.

Outlook 2010 och 2013 sparar de automatiska adresserna i en på följande plats: C:\Users\username\AppData\Local\Microsoft\Outlook\RoamCache.

Här lagras adresserna i följande fil:
Stream_Autocomplete_0_[long GUID].dat.

Outlook 2010 skapar som nämnt ovan kontakt för varje adress som lagras som en slags försäkring om cachefilen blir korrupt. Dessa kontakter ligger i mappen Föreslagna kontakter.

Vill du radera Föreslagna Kontakter så kan du göra detta genom att välja Arkiv, Alternativ, E-post och knappen Töm listan Komplettera Automatiskt.

Du kan också radera listan genom att använda Windowstangenten + R för att komma till kör och här skriva in följande

outlook.exe /cleanautocompletecache

Om adresser inte sparas till Autokompletteringslistan och rensning av cachefilen inte löser problemet så kan du också behöva radera RoamCachefilen

Du hittar denna fil här C:\Users\[username]\AppData\Local\Microsoft\Outlook\RoamCache (Windows 7/). För det mesta behövs inte detta utan rensning av cachefilen låter Outlook bygga om Autokompletteringen.

För att rensa RoamCahce så stänger du Outlook (och Word) och söker upp följande plats:

%localappdata%\microsoft\Outlook\

Radera eller byt namn på mappen RoamCache och starta om Outlook.

Behöver du göra detta så byt till onlineläge innan du tar bort roamcache mappen och återgå till cachelagrat Exchangeläge efter att Outlook starts om. Detta försäkrar att cachen också raderas från .OST eller offlinekopian av din postlåda.

 

Office Online – Nytt namn på Office Web Apps

Både för privat bruk och i Office 365 byter nu de webbaserade officeprogrammen namn till Office Online, dvs Word Online, Excel Online, PowerPoint Online etc.

Fortfarande återstår lite översättningar som att det står Redigera i Excel Web App och att man sedan flyttas vidare till Excel Online men likväl känns namnen mer tydliga.

Office online 3

 

Nu finns Office Online! (Nya Office via Webben)

Vill du inte använda installerad Office så kan du nu genom ditt Microsoftkonto använda Office via Internet.

Det senaste året har Office Web Apps utvecklats allt mer och nu kallas de, åtminstone för privat bruk och via den nydöpta OneDrive användas via sin egen sida: office.com

Office Online på Office.com

Denna webbplats blir som en hub eller portal via vilken du kommer åt OneDrive din nya lagringsplats (dvs tidigare SkyDrive) men du kan även öppna din e-post och öppna Officeprogrammen (Webversionerna) direkt så att upplevelsen blir mer som med installerade program. Programmen byter också namn till PowerPoint Online, Word Online och Excel Online etc. istället för Web Apps. Fortfarande återstår en del översättningar på MS svenska hemsida men produkten ser ut att fungera utmärkt.

Office online 2

Det är verkligen snyggt gjort så det skall bli intressant att se hur det här tas emot. För privatbruk så blir det enkelt att spara, dela och skapa dokument och hantera e-post och kalendrar.

 

InfoPath ersätts av Office formulär

Microsoft meddelade för ett par veckor sedan att InfoPath 2013 blir den sista versionen av InfoPath och att produkten ersätts av en formulärlösning som skall vara enkel att sprida, designa och integrerad i Office och inte minst tillgänglig på t ex telefon eller platta.

Detta innebär att InfoPath pensioneras och ny teknologi dyker upp i Word, Access och SharePoint.

Produkterna (InfoPath 2013 och InfoPath Forms Services for SharePoint 2013) kommer att supporteras till 2023.

InfoPath Forms Services i Office 365 supporteras i nuläget tills något annat anges. Mer information planeras till SharePoint konferensen i mars 2014.