Det är inte alltid glasklart hur man arbetar med sidhuvud/fot i Excel. Det finns tre sätt att se vad som finns i sidhuvudet/foten. Och en fallgrop.
I videon nedan går jag igenom snabbt de olika sätten att arbeta med sidhuvudet/foten i Excel.
Det har uppstått en del frågetecken kring hur Office 2016 blir tillgängligt via Officeportalen och även om vi har haft en publik release av Office 2016 så kan tillgängligheten variera. Detta har några skäl så vi försöker reda ut detta här:
Office Professional Plus 2016 – alltså volymlicensen av Office är tillgänglig för nedladdning från 1 oktober.
Office 365 ProPlus – alltså den Officeversionen som man hittar via sin 365 portal finns idag i två versioner – 2013 och 2016. Denna hade lanseringsdag den 22 september visas i portalen under vissa förutsättningar.
Det här är en intressant fråga. Eftersom Microsoft nu inför möjlighet för administratörer att presentera uppdateringar i olika steg för användarna i Office 365 (och även för volymlicensanvändare) så finns egentligen tre val.
Under februari 2016 kommer Office 2013 automatiskt att uppdateras till 2016 för en standardanvändare. Du kommer (som du möjligen sett i Windows redan nu) att få en uppdateringsnotifiering och därefter uppdateras Office.
Om du inte vill vänta utan vill ladda ner Office när det passar dig/din organisation/vissa grupper inom din organisation så behöver administratören i din 365-miljö ställa in vilka som skall kopplas till vilken typ av uppdateringsgrupp du skall tillhöra. Detta kommer sedan att avgöra vilka Officeversioner du kan se när du vill installera programvara.
Microsoft inför nu lite olika hastigheter för hur en användare skall uppdatera Officepaketet . Varje användare (eller en organisation). kopplas till en grupp Dessa kallas:
Fördelen med de ovanstående grupperna är att användare kan placeras i “testgrupper” och “trygghetsgrupper”. Den version som Office 2016 är släppt i är alltså en CB-version. Dvs en fungerande icke-beta samt FCBB men CBB versionen är inte släppt än utan släpps i februari 2016. se ref:
Som standard är användarna inställda på att vara CBB versioner (enligt MS) och därför kommer en vanlig användare inte att få tillgång till Office förrän i februari när denna version släpps.
För att bumpa upp en användare till att bli CB istället för CBB – dvs få Officeuppdateringar tidigare så måste dessa sättas om till First release i portalen eller så kan du använda Office Deployment Tool eller Group Policy Administrative Template
Mer om detta på Technet
Rulla Office 365 ProPlus (2016) via SCCM 2012 R2
Förbered dig för att uppdatera din 365 Office till 2016-versionen
När du installerat Office 2016 via portalen så kan du inte längre ha volymlicenser av Project och Visio på samma dator. Dessa kommer att tas bort. Du kan installera motsvarande versioner från portalen för 2016 men detta innebär ju att du måste betala för dem via 365. Dvs du kan inte ha en gammal 2013 version för Visio samtidigt som 2016-versionen av Office.
Även InfoPath kommer att tas bort när du installerar 2016.
Har du ibland upplevt att du vill få in lite text att labba med i Word? Det finns några bra enkla sätt att infoga en mängd text i Word (fungerar även i Outlook och delvis i PowerPoint).
Word har tre funktioner som infogar text enligt följande mönster:
=funktion(antal stycken, antal meningar per stycke)
Du ställer dig alltså på en tom rad, skriver in en av följande funktioner
=lorem(1,1)
=rand(1,1)
=rand.old(1,1)
Dessa funktioner infogar slumptext där markören står och du anger med siffror hur många stycken och hur många meningar per stycke du vill ha. Här nedan visas den text du får när du använder funktionerna.
Den här funktionen ger “latin”
Den här funktionen ger text (ur texten om nyheter i Office)
Den här funktionen ger också standardtext men varje mening använder alla bokstäver i alfabetet.
Rand och Lorem fungerar i PowerPoint också men rand ger ett annat resultat.
Tillhör du dem som hittat den lilla penseln i Office som du kan använda för att kopiera utseenden från en plats till en annan? Har du retat dig på att den släpper efter en användning? Då kanske du kan ha glädje av att veta att den går att dubbelklicka på för att låsas i intryckt läge. Du gör helt enkelt så här:
Tryck på penselknappen igen när du är färdig (eller Esc) för att få penseln att släppa taget om formatet.
Nu kommer en ny del av Office – Sway! Med Sway kan du skapa webbaserat innehåll och skapa snygga interaktiva presentationer av data och dela det med vänner och andra intresserade.
Vill du veta mer så titta på dagens episode av Microsofts Garageserie!
Ett av de områden som Excel används mest till är att hålla ordning på olika former av statistik. I ett upphandlingsförfarande så kanske priser utvärderas mot varandra och här vill man välja ut ett val som t ex är billigast eller dyrast. Har du en tabell som t ex ser ut som nedan så kanske du vill veta i vilken ordning dessa förhåller sig till varandra:
Istället för att själv sitta och titta vilken som är lägst eller högst så kan du använda dig av några funktioner i Excel som heter Rang. Vi tittar här närmare på en som heter =RANG.EKV
Till att börja med behöver du lite värden så i listan ovan så vill jag jämföra talen som finns i den gröna raden (Resultat) och se vilken plats de har i förhållande till varandra.
Gör sedan följande:
Vill du inte använda installerad Office så kan du nu genom ditt Microsoftkonto använda Office via Internet.
Det senaste året har Office Web Apps utvecklats allt mer och nu kallas de, åtminstone för privat bruk och via den nydöpta OneDrive användas via sin egen sida: office.com
Denna webbplats blir som en hub eller portal via vilken du kommer åt OneDrive din nya lagringsplats (dvs tidigare SkyDrive) men du kan även öppna din e-post och öppna Officeprogrammen (Webversionerna) direkt så att upplevelsen blir mer som med installerade program. Programmen byter också namn till PowerPoint Online, Word Online och Excel Online etc. istället för Web Apps. Fortfarande återstår en del översättningar på MS svenska hemsida men produkten ser ut att fungera utmärkt.
Det är verkligen snyggt gjort så det skall bli intressant att se hur det här tas emot. För privatbruk så blir det enkelt att spara, dela och skapa dokument och hantera e-post och kalendrar.
I den nya molnbaserade världen vi lever i så dyker fler och fler Officeappar upp. Vill du lära dig mer om att skapa appar för Office. Prova denna guide:
Just nu finns många saker som kallas för Office. Jag har försökt att reda ut begreppen på Informatorbloggen här nedan:
http://informatorutbildning.blogspot.se/2013/04/nya-office-office-365-office-2013-vad.html