Att leva med OneNote

Just nu verkar min värld vara mest intresserad av samarbete (Läs Skype, Yammer etc.) men en annan produkt som många frågar om och önskar sig saker runt är OneNote. Själv älskar jag OneNote och använder det till i princip allt från julplanering och receptsamlingar till projekthantering och lärarplaneringar och har utdelade böcker både privat och inom jobbet.

Det finns ju dock en del saker kvar att utveckla i den här produkten och själv längtar jag t ex efter möjlighet att länka Excelfiler, möjlighet att spara företagsgemensamma mallar och inte minst möjligheten att ändra formatmallarna (på ett bekvämt sätt och utan externa makron). OneNote har utvecklats på det sättet att produkten släpps på i princip varje större plattform men funktionsmässigt har det varit lugnt ett tag. Betan för Office 2016 visar en väldigt lik OneNote i förhållande till 2013. Dock är det ett par dagar kvar tills nya Officelanseringen så vi får väl se vad som kommer.

Tillhör du dem som har önskemål på framtida funktionalitet för just OneNote? Passa på att använda dig av OneNote User Voice. Produktgrupperna på MS pekar alltid hit för produktförslag så har du nya förslag lägg dem här och försök få andra att rösta på ditt eminenta förslag :-).

OneNote User Voice

Lite roligare liv med OneNote

Mitt offentliga privatliv med Office började för några år sedan när jag gjorde en julklappslista i Excel. Denna innehöll en struktur över julklappar som inhandlats och skulle inhandlas samt höll koll på avsändare och mottagare. För att verkligen ta i så kan denna omvandlas till en liten bekväm pivottabell där släktingar som outsourcat sina julbestyr till mig kan se sin egen del i julen. Denna Excellista som jag stundvis använder på utbildningar har placerat mig i nördfacket hos många kursdeltagare vid det här laget.

onenote julklapp

Det har dock inte hindrat mig från att ytterligare ta tag i privatlivet genom att ha en familjekalender som delas över familjen. Gäääsp tänker ni nu, det har väl alla. Jo faktiskt. Bara några år efter att jag glatt skrattats ut som en mix av galning och kontrollfreak så är nu en familjekalender i var människas hand, eller Iphone eller annan device av något slag.

Så, vad är det nu som gäller? Jo årets tillskott till familjestrukturen är önskelistor i OneNote! Istället för att be mina barn skriva listor som jag sedan kan tappa bort så har jag gjort en familjebok där alla kan skriva in sina egna önskningar. Den är delad med syskon, maken och möjligen någon mer som kan vilja ta del i det hela. Barnen har tillgång till den här OneNoteboken via sina telefoner eller via en dator de kan ha tillgång till på något vis och de kan inspireras av varandra.

OneNoteJul

Hela mitt husbygge som jag ägnat en del av 2013 åt är också dokumenterat och organiserat med hjälp av OneNote och jag har en alltmer växande sökbar receptsamling i en annan bok.

Onenote hus

Har du inte upptäckt OneDrive och OneNote än så kanske det är dags nu!

Snabbare vardagstips för OneNote

Tillhör du den ökande skara som använder OneNote? Nu när OneNote finns för många plattformar kan det kanske vara dags att lära sig de inte lika självklara tidsparande dragen.

Här kommer några bra tips:

Slå ihop två textstycken till ett

Dra i kanten till det textstycke du vill kombinera med ett annat, håll ner SHIFT och dra ihop dem.

Lägga till kolumner i en redan skapad tabell

Som du kanske vet så skapar du enkelt tabeller i OneNote genom att skriva och trycka Tabb och Enter. Vill du däremot peta in en kolumn i en redan färdig tabell så kan du prova något av följande:

ALT+CTRL+E – Ny kolumn till vänster om den du står i.
ALT+CTRL+R – Ny kolumn till höger om den du står i.

Hoppa mellan onenoteplatshållarna på en sida

ALT+Uppåtpil/Nedåtpil

Tagga anteckningar

CTRL+1 – Applicera en Att göra tagg
CTRL+2 – Applicera en Viktigt tagg
CTRL+O – Radera alla taggar från markerat område

Söka efter anteckningar

CTRL+E – Hoppa till sökfältet i OneNote
ALT+O – Öppna åtgärdsfönstret för sökning efter en sökning

Dela anteckningar med andra

CTRL+SHIFt+E – Skicka markerade sidor i ett e-postmeddelande
CTRL+SHIFT+1 – Skapa en Outlook uppgift som skall göras idag från den markerade anteckningen. (Använd 2,3,4,5 för att skapa uppgifter med andra datuminställningar som imorgon, nästa vecka etc.)

 

För dig som gillar OneNote … tillägget Onetastic!

En av utvecklarna i OneNote teamet på Microsoft, Omer Atay har på sin fritid utvecklat ett gratistillägg till OneNote. Det finns på engelska och för 2010 och 2013.

Med Onetastic (som tillägget heter) så kan du visa en kalender som visar dina noteringar på veckodagar. Du kan också spara vissa sidor som favoriter och skapa formatmallar med egna utseenden.

formatmallar onetastic

Förutom flera andra användbara funktioner så kan du även skapa egna makron och använda andras via deras Macroland med detta tillägg. Helt gratis och tillverkat av en ”intern” alltså :-).

http://www.omeratay.com/onetastic/

 

 

Sökbara bilder i Onenote

Anteckningsprogrammet Onenote innehåller mängder av funktioner som skall göra det enkelt att anteckna, hämta eller söka efter information.

På en Onenotesida så kan du klicka var som helst och skriva in något eller klistra in något. Klistrar du in skärmdumpar eller bilder så kan du också göra texten (i de flesta i alla fall) bilden sökbar. Detta gör du så här:

  1. Klistra in en bild som innehåller text till Onenote
  2. Högerklicka på bilden och välj Gör text i bilden sökbar
  3. Välj vilket språk texten i bilden är skrivet påSökbar text - illustration

Om du gör denna inställning på bilder eller skärmdumpar så blir texten i bilden sökbar via sökfältet längst upp till höger. Detta är otroligt praktiskt om du snabbt vill hitta innehållet i en bild någonstans i dina anteckningsböcker.