Varför fungerar inte å, ä och ö eller sagan om det återkommande engelska tangentbordet

De flesta Windowsinstallationer idag är försedda med minst två tangentbordslayouter att byta mellan. Detta brukar visas genom att det står SV eller EN någonstans på aktivitetsfältet. Dock händer det att man av misstag får på fel tangentbordslayout varpå tangenterna inte längre skriver det tecken som står på den utan motsvarande engelska (eller något annat språks) tecken som ligger på just den platsen som t ex semikolon eller komma.

Råkar du ut för detta irriterande fenomen så trycker du bara ALT+SHIFT så växlar Windows igenom de olika tangentbordsspråken och du får tillbaka dina svenska tecken om det var denna layout du ville åt. Givetvis kan du även trycka ALT+SHIFT för att aktivera det språk du vill av de installerade.

(I Windows 8 kan du även använda Windowstangenten och Blanksteg för att åstadkomma samma sak.)

Nyligen besökta sidor i Internet Explorer 9

Om du har saknat den lilla listan som visades vid bakåtknappen i Internet Explorer i tidigare versioner så kan du med dagens tips hitta till nyss besökta platser på nedanstående sätt:

  1. Peka på bakåtpilen i IE9 och högerklicka eller peka och håll ner musknappen på bakåtknappen.
  2. Nu visas en lista med den väg du tagit för att komma till din nuvarande besökta sida. Här kan du enkelt klicka och snabbhoppa bakåt istället för att välja bakåt flera gånger.

Skriva ut talarmanus eller anteckningar i Powerpoint

Tillhör du dem som skriver talarmanus till dina presentationer? Under varje Powerpointbild så finns ett fält där du kan skriva in det du vill komma ihåg att säga när du visar en sida men kanske inte vill visa på själva Powerpointbilden.

För att dra nytta av det du skrivit in så behöver du få tillgång till dessa anteckningar under själva presentationen. Du har i princip två sätt till att åstadkomma detta:

  1. Skriva ut anteckningarna som ett talarmanus
  2. Använda föredragshållarvyn och läsa dessa anteckningar på skärmen medan du presenterar.

Vi går igenom dessa möjligheter här nedan:

Skriva ut anteckningar som ett talarmanus

Powerpoint erbjuder 2 sätt att skriva ut ett talarmanus. Det mest tillgängliga ligger här:

  1. Välj Arkiv, Skriv ut
  2. Klicka på pilen intill Helsidesbilder under kategorin Inställningar och välj Anteckningssidor
  3. Välj Skriv ut

När du skriver ut anteckningssidor så får du ett papper per Bild där halva pappret används till bilden och den nedre halvan används till dina anteckningar.

Skriva ut ett komprimerat talarmanus

En doldis i Powerpoint men nog så användbar är det talarmanus som blir lite mer komprimerat och som skriver ut ett talarmanus med tre bilder och dess anteckningar per sida. Det här är min personliga favorit då jag inte skriver så långa anteckningar.

  1. Välj Arkiv, Spara och skicka
  2. Klicka på Skapa åhörarkopior (låt dig inte stoppas av att det står något annat än anteckningssidor här) och klicka därefter på knappen Skapa åhörarkopior (kanske lite dubbelarbete eller hur).
  3. Kontrollera att det är förbockat i Anteckningar intill bilder och välj OK
  4. Nu öppnas Word, dina bilder kopieras dit och anteckningarna läggs sorterat i en stilig tabell med sidnummer, bild och anteckningar. Här kan du också göra lite egna justeringar om du vill och spara anteckningssidorna som ett eget dokument.

Använda föredragshållarvyn och läsa anteckningarna på skärmen

En utmärkt funktion i Powerpoint är föredragshållarvyn vilken innebär att du som talare ser en översikt av presentationen på din skärm men åskådarna ser enbart den bild du senast valt.

 Du har nytta av föredragshållarvyn om du vill:
  • Kunna hoppa bekämt mellan sidorna i din presentation
  • Kunna se ditt talarmanus medan du håller presentation utan att ha gjort utskrifter
  • Se hur länge du har visat din presentation
  • Släcka bildspelet en stund
Dessutom så har du chansen att bli föremål för en viss beundran eftersom just den här funktionen är något som många vill lära sig men inte riktigt lika många har hittat.
Så hur gör man då? Här kommer de snabba stegen till föredragshållarvyn.

Steg 1 – Ställ in Utvidgat skrivbord

I Windows 7 blir det enklare att ställa in utvidgat skrivbord och instruktionen nedan beskriver hur du gör detta i Win7. Har du Windows XP eller Vista så gör du detta via bildskärmsinställningarna.
Se till att du har kopplat in din dator till en projektor eller extern skärm. Du får endast igång den här funktionen (Utvidga/Extend) om du är ansluten till minst två skärmar.
Tryck på Windowstangenten och P för att starta det lilla mycket användbara Windowsprogrammet Anslut till en projektor. Här väljer du Utvidga för att visa ditt skrivbord på två skärmar vilket är själva förutsättningen för att få igång den här funktionen.

Steg 2 – Berätta för PowerPoint att du vill använda föredragshållarvy

Öppna PowerPoint och ditt bildspel och välj fliken Bildspel och markera Använd föredragshållarvy.

Steg 3 – Starta bildspelet och ha behaglig överblick över dina sidor

Det finns nu en god chans att du har lyckats. Klicka på knappen Bildspel (den lilla filmduken nere till höger) eller F5 för att starta bildspelet och med lite tur så har du nu ett perfekt visningsläge med översikten på din dator och det vanliga bildspelet på projektorn/tv:n eller vad du nu visar presentationen på.

Blev det tvärtom?

Har du otur så har PowerPoint bestämt sig för att vända på skärmarna och visa ditt talarmanus och småsidorna för åhörarna och den stora bilden på din egen dator. Ändra på detta genom att avsluta bildspelet (Esc) och därefter klicka på fliken Bilspel. Precis ovanför bocken Använd föredragshållarvy så finns ett val som heter Visa på. Använd detta för att styra var bildspelet skall visas. Här finns en lista som visar de skärmar din dator kommer åt. Här byter du från det aktuella valet till det andra och startar om bildspelet så blir det rätt.

 

Dina mest populära webplatser – bu eller bä?

När du klickar på knappen för en ny flik i Windows 7 så visas dina mest populära webplatser som rutor så att du enkelt skall kunna komma till någon av dessa endast genom att klicka på en av rutorna. Det är en trevlig funktion men kanske har du en delad dator och känner att det är lite för tydligt var du surfar? Den lilla randen som visas under webbplatsförslaget indikerar hur populär denna webbplats är.

Populära webbplatser

Populära webbplatser

Längst ner till höger under förslagen visas ett alternativ som heter Dölj webbplatser. Du kan använda detta för att inte visa upp något när du trycker på ny flik men du kan när som helst klicka på Visa webbplatser igen för att återgå till att se ditt surfmönster.

Om du vill inaktivera den här funktionen så kan du ändra inställningen för nya flikar så här:

  1. I Internet Explorer klicka på Kugghjulet och välj Internetalternativ
  2. Klicka på fliken Allmänt
  3. Klicka på Inställningar under avsnittet Flikar
  4. I Dropdownlistan vid alternativet ”När en ny flik öppnas” väljer du antingen
    En tom sida för att bara få en blank sida eller Din första startsida för att visa upp en standardsida varje gång du väljer en ny flik.
  5. Välj OK

 

Kortkommando för Skärmklippverktyget i Windows 7

Du har väl inte missat skärmklippsverktyget i Windows 7?  Med hjälp av detta så kan du enkelt göra skärmdumpar av delar av det som visas på skärmen. Du kan också rita eller markera något i din skärmdump.

Två gånger denna vecka har jag fått en fråga huruvida skärmklippsverktyget har ett kortkommando.

Tyvärr finns det inget men du löser enkelt detta genom att skapa ett eget. Så här gör du:

  1. Öppna Startmenyn, leta upp Skärmklippverktyget och högerklicka på det.
  2. Välj Egenskaper
  3. I dialogrutan som öppnas ställer du markören vid platsen Kortkommando där det just nu står Inget.
  4. Skriv t ex ett S för skärmklippverktyget. Nu visas direkt CTRL + ALT + S.
  5. Välj OK
  6. Nu kan du använda CTRL + ALT + S för att öppna detta program.

Kortkommandon med Windowstangent (Flaggan)

Gillar du kortkommandon? Kan du kortkommandona för Windowstangenten?

Här är en lista över de vanligaste och några lite mindre vanliga:

När du trycker… Så händer följande…
[Win] Startmenyn öppnas
[Win] + D Visa skrivbord/Visa program igen
[Win] + M Minimera alla fönster
[Win] + Skift + M Återställ minimering
[Win] + E Öppna Utforskaren (Explorer)
[Win] + L Lås datorn
[Win] + Uppåtpil Maximera det aktiva fönstret
[Win] + Vänsterpil Placera det aktiva fönstret i halva skärmen till vänster
[Win] + Högerpil Placera det aktiva fönstret i halva skärmen till höger
[Win] + Nedåtpil Minimera det aktiva fönstret
[Win] + Mellanslag Skapa genomskinlighet så att du kan se skrivbordet
[Win] + P Aktivera projektorvisning så att du kan välja bildskärmsinställning
[Win] + X Öppna mobilitetscentret
[Win] + Minus/Plus Aktiverar förstoringsglas
[Win] + Nummer Öppnar de fästa programmen i aktivitetsfältet i nummerordning
Skift + [Win] +Nummer Startar en ny instans av det programmet vars nummer du anger (användbart för Utforskaren, Excel och Explorer t ex)
Alt + [Win] + Nummer Öppnar hopplistan (högerklicksmenyn) för det valda programmet
[Win] + Tabb Växlar mellan programmen med Aero Flip

 

 

Fönsterhantering i Windows 7 – med tangentbordet

Windows 7 har nya fina möjligheter att snabbt flytta fönster på skärmen – använder du musen så kan du göra följande:

Ge ett fönster halvstorlek – Peka på titelraden och dra fönstret så långt till höger att muspekaren är i skärmkanten. Då förändras fönstrets storlek till halvt och placerar sig snällt i vänster eller högerkant beroende på vart du drog.

Maximera ett fönster – Peka på titelraden och dra ett fönster uppåt mot skärmens överkant. När muspekaren kommer tillräckligt högt upp så blir fönstret maximerat.

För många fönster framme – Ta tag i ett visat fönster och skaka lite. Alla fönster utom det du skakar på minimeras.

Vill du flytta fönster med tangentbordet så använder du Windowstangenten och pilar till vänster och höger för att låta det aktuella fönstret visas i halvskärm. Uppåtpil visar fönstret i maximerat läge.

En annan klassiker är kortkommandot för visa skrivbord (Desktop) som är Windowstangent och D.