Installera Office 2016 via Office 365

Det har uppstått en del frågetecken kring hur Office 2016 blir tillgängligt via Officeportalen och även om vi har haft en publik release av Office 2016 så kan tillgängligheten variera. Detta har några skäl så vi försöker reda ut detta här:

Office volymlicenser och Office 365 ProPlus

Office Professional Plus 2016 – alltså volymlicensen av Office är tillgänglig för nedladdning från 1 oktober.

Office 365 ProPlus – alltså den Officeversionen som man hittar via sin 365 portal finns idag i två versioner – 2013 och 2016. Denna hade lanseringsdag den 22 september visas i portalen under vissa förutsättningar.

När får jag tillgång till Office 2016 via min 365 portal?

Det här är en intressant fråga. Eftersom Microsoft nu inför möjlighet för administratörer att presentera uppdateringar i olika steg för användarna i Office 365 (och även för volymlicensanvändare) så finns egentligen tre val.

Alternativ 1 Vänta på att nästa version skall komma automatiskt

Under februari 2016 kommer Office 2013 automatiskt att uppdateras till 2016 för en standardanvändare. Du kommer (som du möjligen sett i Windows redan nu) att få en uppdateringsnotifiering och därefter uppdateras Office.

Alternativ 2 och 3 – Uppdatera själv, nu eller senare

Om du inte vill vänta utan vill ladda ner Office när det passar dig/din organisation/vissa grupper inom din organisation så behöver administratören i din 365-miljö ställa in vilka som skall kopplas till vilken typ av uppdateringsgrupp du skall tillhöra. Detta kommer sedan att avgöra vilka Officeversioner du kan se när du vill installera programvara.

Officeuppdateringar snabbt eller försiktigt – nu införs Current Branch

Microsoft inför nu lite olika hastigheter för hur en användare skall uppdatera Officepaketet . Varje användare (eller en organisation). kopplas till en grupp Dessa kallas:

  • Current Branch (CB) – Dessa användare får säkerhets- och programuppdateringar månadsvis. Iden med detta är att du snabbt skall få tillgång till nya saker men baksidan kan vara att du kanske har programtillägg som Office använder och då riskerar du oftare att dessa behöver uppdateras. (finns nu)
  • Current Branch for business (CBB) – Dessa användare får programuppdateringar tertialvis (eller med fyramånadersintervaller) och säkerhetsuppdateringarna månadsvis. (kommer i feb 2016 ungefär)
  • First Release for Current Branch For Business (FCBB) – Dessa användare får en nya Officeversion var fjärde månad precis som CBB användarna ovan men de får denna version fyra månader före sina CBB-kollegor. Dessa blir alltså piloter av en Officeversion och kan köra den fyra månader före sina kollegor men de uppdateras inte lika ofta som CB användarna längst upp. (finns nu)

Fördelen med de ovanstående grupperna är att användare kan placeras i “testgrupper” och “trygghetsgrupper”. Den version som Office 2016 är släppt i är alltså en CB-version. Dvs en fungerande icke-beta samt FCBB men CBB versionen är inte släppt än utan släpps i februari 2016. se ref:

Som standard är användarna inställda på att vara CBB versioner (enligt MS) och därför kommer en vanlig användare inte att få tillgång till Office förrän i februari när denna version släpps.

Men om jag vill ha Office 2016 (365 proplus alltså) nu? Vad gör jag då.

För att bumpa upp en användare till att bli CB istället för CBB – dvs få Officeuppdateringar tidigare så måste dessa sättas om till First release i portalen eller så kan du använda Office Deployment Tool eller Group Policy Administrative Template

Mer om detta på Technet
Rulla Office 365 ProPlus (2016) via SCCM 2012 R2
Förbered dig för att uppdatera din 365 Office till 2016-versionen

Annat som är bra att veta

När du installerat Office 2016 via portalen så kan du inte längre ha volymlicenser av Project och Visio på samma dator. Dessa kommer att tas bort. Du kan installera motsvarande versioner från portalen för 2016 men detta innebär ju att du måste betala för dem via 365. Dvs du kan inte ha en gammal 2013 version för Visio samtidigt som 2016-versionen av  Office.

Även InfoPath kommer att tas bort när du installerar 2016.

 

Nyheter i Power BI Desktop

Microsoft satsar på Power BI. I samband med att vi får tillgång till mer och mer data och har behov av att fatta snabbare och snabbare beslut så är BI konceptet mer aktuellt än någonsin. Skrivbordsversionen av Power BI blir nu ännu bättre och får hela 44 nya funktioner i den nya releasen:

http://blogs.msdn.com/b/powerbi/archive/2015/09/23/44-new-features-in-the-power-bi-desktop-september-update.aspx

Saknar du projektverktyg i Office 365? Nu kommer Planner

Planner

Det finns ett antal sätt att hantera projekt bara med Microsoftprodukter. Vi har t ex Samarbetsytor i Sharepoint, Grupper i Outlook/Office 365, uppgifter i Outlook och inte minst Project för de kanske aningens för få som vågar ge sig på att använda den produkten. Fortfarande finns dock ett rätt stort behov av att hitta projektverktyg som är lättanvända och tydliga och nu lansera Microsoft en ny produkt i Office 365 – Planner som skall hjälpa till att hantera uppgifter och ge bättre överblick över hur ett projekt ligger till i förhållande till tidplan etc.

Organiserat grupparbete

Med Planner så kommer varje plan/projekt att representeras av en dashboard/instrumentpanel. Varje uppgift representeras av ett kort som kan ha färdigställandedatum, bilagor, kategorier och konversationstrådar kopplade till sig. Medlemmar i ett projekt får ett mail när de har fått en uppgift tilldelad.

Varje uppgiftskort kan ha bilder eller dokument kopplade vilket gör att själva instrumentpanelen/dashboarden blir överskådlig och tillgänglig. Uppgiftskort kan i sin tur delas in i sk hinkar (Buckets) vilka kan få olika prioritetsnivåer och olika färger.

Förutom att på detta sätt få mer “Delveliknande” projekt så finns också vyer inbyggda i Planner så att du kan se hur projekten fortskrider. Du kan både se projektet men även en vy över just dina uppgifter eller t ex ta fram en bild över om projekttider ligger i fas.

Planner kommer att vara tillgängligt för Enterprisekunder och kommer att dyka upp hos er som har “First release” under Q4 2015.

Läs mer här i denna bloggpost:
https://blogs.office.com/2015/09/22/introducing-office-365-planner/

 

Office 2016 för Windows är här

Igår lanserades Office 2016 för Windows och produkten finns nu att ladda ner i skarp version för er som har Office 365 eller att köpa via vanliga kanaler.

Här finns nytt verktyg för installation:
http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=49117

De mest efterlängtade nyheterna i Office är t ex

  • Möjlighet till samredigering samtidigt i Word (dvs kunna se två markörer röra sig i dokumentet samtidigt).
  • Nya diagram i Excel; Lådagram, Sol, Histogram och inte minst Vattenfallsdiagram m fl
  • Möjlighet att spela in videoklipp i PowerPoint
  • Stöd för 365-funktionen Grupper direkt via Outlook och inte minst en mycket bekvämare funktion för att infoga bilagor och/eller länkar i Outlookmeddelanden.

Jag håller på och spelar in en del filmklipp runt nyheterna så jag återkommer med mer visuella demos.

Vågar man ladda ner den och köra? Ja!

 

“God Mode” i Windows 10

I Windows 8.1 och 10 så kan du ta fram en mapp med över 230 inställningar på ett ställe (beroende på Windowsversion) och därmed slippa leta efter inställningar på olika ställen.

godmode

Har du lust att bygga den ultimata platsen för Windowsinställningar så provar du följande:

Skapa en ny mapp t ex på skrivbordet och döp mappen till följande:

GodMode.{ED7BA470-8E54-465E-825C-99712043E01C}

Det kanske är enklast att klippa och klistra denna text. Nu har du en mapp som kallas GodMode och denna kan du använda för att snabbt hitta inställningar.

Måste den heta GodMode? Nejdå. Du kan döpa den till vad du vill bara allt efter punkten är likadant.

Att leva med OneNote

Just nu verkar min värld vara mest intresserad av samarbete (Läs Skype, Yammer etc.) men en annan produkt som många frågar om och önskar sig saker runt är OneNote. Själv älskar jag OneNote och använder det till i princip allt från julplanering och receptsamlingar till projekthantering och lärarplaneringar och har utdelade böcker både privat och inom jobbet.

Det finns ju dock en del saker kvar att utveckla i den här produkten och själv längtar jag t ex efter möjlighet att länka Excelfiler, möjlighet att spara företagsgemensamma mallar och inte minst möjligheten att ändra formatmallarna (på ett bekvämt sätt och utan externa makron). OneNote har utvecklats på det sättet att produkten släpps på i princip varje större plattform men funktionsmässigt har det varit lugnt ett tag. Betan för Office 2016 visar en väldigt lik OneNote i förhållande till 2013. Dock är det ett par dagar kvar tills nya Officelanseringen så vi får väl se vad som kommer.

Tillhör du dem som har önskemål på framtida funktionalitet för just OneNote? Passa på att använda dig av OneNote User Voice. Produktgrupperna på MS pekar alltid hit för produktförslag så har du nya förslag lägg dem här och försök få andra att rösta på ditt eminenta förslag :-).

OneNote User Voice

Office 2016 lanseringen nära

Den 22 september lanseras Office 2016 för PC. Den kommer att finnas tillgänglig via Office 365 portalen för 365-användare och köpbar som tidigare.

Planerar du utrullning av Office 2016 så finns nya möjligheter att rulla i olika grupper för att ge vissa användare en tidig release och andra senare. Mer om utrullning hittar du här: https://technet.microsoft.com/en-us/library/mt422981.aspx

Bland nyheterna märks t ex möjligheten att söka efter funktioner utan att minnas vilken flik de ligger på. Möjlighet att vara flera användare samtidigt (och se flera markörer) i Word. Flera nya diagram i Excel och tillgång till den populära funktionen Groups direkt i Outlook.

Ur ett mall och dokumentperspektiv så ser mycket ut att fungera som tidigare så en malluppdatering kan göras relativt enkelt. Dock släpper ju Microsoft nya möjligheter för mallar och tillägg som istället körs som appar. Dessa ser vi med spänning fram emot så jag återkommer om detta.

 

Nya innehållstyper i Delve (för dig som har Office 365)

Har du upptäckt Delve? Delve är en av de senare tillskotten i Office 365 och är en funktion som försöker lyfta fram saker som kan vara aktuella för dig så att du lättare skall hitta dem. Som en slags assistent som går igenom dina platser och tittar på vilka du jobbar med (eller umgås med) och försöker hitta dokument och mail etc. som kanske skall prioriteras. Delve baseras på en annan funktion som heter Office Graph som hela tiden samlar statistik och försöker förstå vad just du (eller din grupp) behöver.

Delve visar nu mer saker än tidigare om du har tillgång till First Release och utgår ifrån “Jag”vyn. Nu finns stöd för information från fler källor som t ex OneNote, SharePoint webbplatser, Bilder, Visio, Project.

Gör du det inte redan så titta på Delve då och då, inte minst för att hitta tillbaka till aktuella dokument och projekt.

Delve

– Varför ska vi uppgradera till Windows 10?

Den här frågan har jag fått flera gånger senaste månaderna. Främst från IT Chefer. Den är intressant. Varför vill man uppgradera till Windows 10?

Gratis uppgradering

Det finns några uppenbara skäl. Alla som inte har volymlicens får uppgraderingen gratis. Dvs om du har Windows 7 eller Windows 8 så är det bara att uppgradera.

Vilka är skälen att uppgradera?

Här kommer några av de vanligaste skälen (med tillhörande kommentarer):

  1. Startmenyn är tillbaka
    Den startmeny som många saknade i Windows 8 är nu tillbaka i en bättre version än någonsin. Du har tillgång till program (eller appar), inställningar och “tiles” – dvs paneler som det kallas för sedan Windows 8 på ett överskådligt och bekvämt sätt. Menyn är en hybrid mellan Windows 7 och Windows 8.
  2. Sida vid sidafunktionen som dök upp i Windows 7 är avsevärt förbättrad
    Den funktion som många gillar – att snäppa fönster sida vid sida på skärmen är nu utökad till att kunna “snäppa” upp 4 fönster samtidigt. Dessutom frågar Windows efter vilket program du vill ha intill direkt när du snäppt fast ditt första.
  3. Utforskaren har nu naturlig koppling till molntjänsterna
    Nya utforskaren ger dig en bekväm “Startmeny” där du kan hitta nyligen använda mappar och filer och pinna saker du vill fästa här. Du har också en delningsflik om du vill dela ut eller se vem som har rättigheter till en plats eller en fil t ex i OneDrive
  4. Edge – ersättaren till IE
    Du kanske har hört talas om Edge? Det är den nya browsern i Windows 10. Den är snabb, bekväm och har stöd för kommentarer, urklipp och anteckningar. Den är jätteanvändbar. Ge den en chans. Här finns massor med användbara funktioner för vardagsbruk.
  5. Skriv ut till PDF. Nu finns en PDF skrivare inbyggt i Windows som gör att du kan skriva ut till PDF från alla program med utskriftsmöjligheter.

Det finns många fler nyheter som du kan ha glädje av som sökningen t ex som ligger synlig direkt från aktivitetsfältet. Flera skrivbord om du är en organisatör som vill kunna ha färdiga fönsterplaceringar i olika skrivbord och inte minst Cortana som vi ivrigt väntar på skall komma på svenska. Cortana är din röststyrda assistent och finns i hela Windows 10. Jag återkommer med fler nyheter som t ex Company Store.