Linkedin inte längre tillängligt via Social Connector i Outlook 2013

Tillhör du dem som ansluter Linkedin och Facebook till Outlook? Har du Office 365? Har du uppdaterat Office via marsuppdateringen så har denna tjänst försvunnit och är inte längre supporterad.

http://support.microsoft.com/sv-se/kb/3053944/en-us

Själva idén – att kunna använda sina Linkedinkontakter i Outlook går dock fortfarande att dra nytta av genom att ladda ner Linkedinappen via Office store:

https://store.office.com/linkedin-for-outlook-WA102996382.aspx?assetid=WA102996382

Denna app är bara tillgänglig för Office 365 användare och on-prem användare med Exchange 2013.

 

Byta rättstavningsspråk i PowerPoint

Har du haft behov av att skriva på ett annat språk än vad PowerPoint tycker känns normalt så kanske du har upplevt att PowerPoint inte är fullt så flexibelt som Word.

I Word så byter ju dokumentet själv språk om du skriver mer än en mening på ett annat språk varpå rättstavningsprogrammet övergår till att kontrollera språket som du skriver på. (förutsatt att rättstavningsordlistorna är installerade).

Så här ser alltså scenen ut: Du har en presentation på ett antal sidor där den föreslår svenska. Du skriver på engelska och får massor av röda vågor under dina ord och skulle nu vilja att PowerPoint ändrade språk på din redan inskrivna text till engelska så att rättstavningen kontrollerar orden på rätt språk?

Det här låter kanske inte så komplicerat men utmaningen är att du normalt sett bara kan markera en textruta i taget i PowerPoint och därför kan det blir lite halvjobbigt att sitta och byta språk på varenda textruta för sig.

Vill du komma förbi det och komma en bit på vägen så kan du göra så här:

  1. Klicka på fliken Visa och välj Knappen Dispositionsvy
  2. Nu visas all text som är inskriven i rubrikrutor och ordinarie textrutor till vänster om den aktuella bilden.
  3. Klicka i detta område och välj CTRL+<A
  4. Nu markeras all din ordinarie text i presentationen.
  5. Klicka på språket som står längst ner i statusfältet i PowerPoint och välj önskat språk samt OK.
  6. Klart.
  7. Återgå genom att välja Normal på Visafliken.

Du ändrar raskt stora delar av texten i din presentation på det här sättet. Handritade textrutor och ritobjekt behöver ändras manuellt men du kommer en bit på väg i alla fall!

 

 

Februariuppdatering av Office 365 ProPlus

i decemberuppdateringen av Office 365 ProPlus så släpptes en del nyheter men några saker inträffade också. T ex att PowerView slutade fungera till 100% om man hade datorn satt på Sverige i nationella inställningar. (Eller använde komma som decimalavgränsare.)

Denna situation är fixad i februariuppdateringen och kan laddas ner nu. En del nyheter dyker också upp som förbättringar i PowerMap.

Läs mer här: http://blogs.office.com/2015/02/10/power-map-excel-february-update-office-365-2/

 

Gå direkt till dialogrutan Spara som eller Öppna i Office 2013

Om du inte använder alla nya lagringsplatser som erbjuds i Office 365 nuförtiden så kanske du vill komma snabbare till de klassiska dialogrutorna för Öppna och Spara som och vill slippa omvägen via Arkiv, Spara som, Dator och Bläddra?

Då kan det vara dags att damma av de gamla kortkommandona F12 eller CTRL+F12.

F12 är genvägen till Spara som i alla Officeprogram och CTRL+F12 är kortkommandot för Öppna.

God fortsättning!

Filtrera bort flaggade mail från att göra fältet i Outlook

I Outlook 2013 visas inte Att-göra fältet som standard längre men det går att hämta fram igen från fliken VIsa.

Från och med ett par versioner tillbaka så innehåller Att göra fältet (om du visar uppgifter) både uppgifter som du skrivit in samt flaggade mail.

Detta kan vara praktiskt eftersom det blir som en lista med allt du vill ha koll på, både uppgifter och mail du flaggat på men för uppgiftsproffs så kan de flaggade mailen göra att hela listan blir lite ostrukturerad. I synnerhet som den tar mailets rubrik vilket inte alltid är helt synonymt med vad uppgiften innebär.

Vill du enbart visa uppgifter i att-göra fältet så kan du enkelt lösa detta genom att göra ett anpassat filter. Detta gör du så här:

  1. Högerklicka i uppgiftslistan på det vita fältet där du kan skriva in en uppgift och välj Filtrera.
    Filter
  2. Klicka på fliken Avancerat
  3. Klicka på knappen Fält, välj Alla uppgiftsfält och Meddelandeklass.
    Filter2
  4. Skriv Task vid Värde och välj Lägg till i lista
    Filter3
  5. Välj OK

Nu visas enbart inskrivna uppgifter i Uppgiftsfältet
Finfin uppgiftslista

 

Deltagarlista från Lyncmöten

I dagens version av Lync finns inget självklart sätt att få reda på vilka som var med på ett möte. Däremot finns det några genvägar du kan ta om du vill ha en lista på vilka som var med på mötet.

1 – Använd mappen konversationshistorik

Om du använder loggning i Lync så sparas dina konversationer normalt sett i mappen konversationshistorik i Outlook. Här sparas även en notis om att ett möte skett och vilka som var deltagare. Härifrån kan du se vilka som varit med i mötet.

2 – Använd delade anteckningar

Om du under ett möte aktiverar delade anteckningar i OneNote, så skapas en sida för mötet med en deltagarlista. Härifrån kan du sedan återanvända din deltagarlista.

Inget av ovanstående alternativ är egentligen avsett för detta men har du  många deltagare och inte någon Sidekick som kan skriva av deltagarna så kanske detta kan vara en alternativ lösning.

Uppdatering kan ge fel i Excel 2013 om filen innehåller ActiveX kontroller

Igår slutade ett av våra interna stöddokument att fungera och efter en del forskning gjord av min kollega Andreas Wennborg så hittade han en lösning på problemet.

Microsoft gjorde en smärre uppdatering av Office nyligen och den orsakar felmeddelanden i Excel 2013 med filer som innehåller ActiveX-kontroller, t.ex. listrutor (dropdown).

Det finns flera varianter av felet, allt från att filen inte går att öppna, att det inte går att klicka på listrutan (eller annan typ av kontroll) för att välja något eller att VBA-kod (makron) blir grinig och inte vill köras.

Det finns flera sätt att skapa listrutor (och liknande), problemet gäller dom som är av typen ActiveX. Och Excel 2013 – 2010 påverkas inte. Här nedan kommer Andreas lösning:

Lösningen sker i två steg

  1.  Uppdatera Office 2013 och Windows
  2. Ta bort temporära filer

Uppdatera Office och Windows

  1. Gå till Kontrollpanelen
  2. Välj Windows Update
  3. Om det behövs Sök efter uppdateringar
  4. Installera alla viktiga uppdatering – detta kan ta en stund.
  5. När uppdateringarna är installerade (de kräver säkert en omstart av datorn) så  kontrollera om det finns nya uppdateringar. Ganska ofta kräver en uppdatering att en tidigare uppdatering är på plats.
  6. Kontrollera versionen av Excel
    Arkiv – Konto – Om Excel
    Excel skall vara minst: 15.0.4675.1000
    Office versionen skall minst vara 15.0.4667.1002

Ta bort temporära filer

  1. Avsluta alla program, speciellt Excel. Stäng även Outlook.
  2. Starta Utforskaren (Win+E)
    Visa dolda filer
    Windows 8: Menyfliken Visa, gruppen Visa/Dölj, välj Dolda objekt
    Windows 7: Knappen Ordna, Mapp och Sökalternativ, fliken Visning, väljVisa dolda filer, mappar och enheter
  3. I Adressfältet skriv: %localappdata%/temp avsluta med Enter
  4. Markera alla filer och mappar (CTRL+A)
  5. Tryck Skift+Delete för att slänga allt utan att det landar i Papperskorgen
  6. En del filer kommer inte att gå att slänga – välj Hoppa över

När detta är klart, så skall problemet i Excel vara borta.

Excel – räkna ihop de x största talen i ett område

Fick en fråga idag om hur man kunde räkna ihop de tre (eller fyra) största talen i ett område utan att själv leta upp dem och räkna ihop dem.

Detta kan du lösa med formeln =STÖRSTA()/ =LARGEST() i Excel. Formeln har följande syntax

=STÖRSTA(OMRÅDE; NR)

Vill du att STÖRSTA skall visa det allra största talet så anger du 1 vid positionen för NR i formeln ovan, vill du ha det näst största talet så anger du 2 etc.

I det här fallet kunde vi alltså skriva en formel som såg ut så här:

=STÖRSTA(OMRÅDE;1)+STÖRSTA(OMRÅDE;2)+STÖRSTA(OMRÅDE;3)

Detta tar ut de tre största talen och räknar ihop dem.

Du kan också lösa detta med en matrisformel som ser ut så här:

=SUMMA(STÖRSTA(OMRÅDE;{1;2;3}))

Formeln passerar en matris med tre världen till Störstafunktionen och använder sedan SUMMA för att lägga ihop de värden den har fått tillbaka av STÖRSTA. Notera att de värden som anger vilka tal som skall returneras använder hakparenteser. Eftersom detta är en matrisformel så avslutar du den med CTRL+SHIFT+Enter istället för bara Enter.

Använda trådar eller konversationsvy i Outlook

Jag får ofta frågor runt konversationsvyn i Outlook, dvs hur kan du se en hel konversation på samma ställe? Denna funktion är på som standard i många telefoner och även via Outlook Web App men i själva programmet Outlook så kan den behöva aktiveras.

Du hittar denna funktion via fliken Visa och Visa som konversationer.

Trådar1

Aktivera detta val för att se dina mail i trådar efter ämne. Nu visas alla mail med samma rubrik (oavsett om denna rubrik tillhör en viss konversation eller inte) grupperat till en gemensam tråd och du kan alltid se samtliga mail i tråden genom att klicka på den lilla pilspets som visas till vänster om ämnet.

Trådar2

Ser du inte alla mail i tråden så klickar du två gånger på den lilla vänstra pilen. Är tråden stor så visas alla mail i inkorgen vid första klicket och mail i övriga mappar vid andra klicket på pilspetsen. Detta är ett jättepraktiskt sätt att hitta sina egna svar t ex.

Du kommer att få minst två ”splittrade” trådar när du aktiverar denna funktion. Dels den som heter ”Hej” och dels den som heter ”Inget ämne”. Här samlas alla mail med Hej som rubrik och de som inte har en rubrik alls. Kanske har du lagt märke till att Outlook frågar dig om du verkligen vill skicka mail utan rubriker nuförtiden. Detta beror på att trådarna blir bättre om vi försöker skriva unika rubriker (och rubriker överhuvudtaget för den delen.)

Vill du inte ha kvar det trådade läget så kan du när som helst ta ur krysset i fliken Visa och då återgår inkorgen till sin ursprungliga inställning.