Office 2016 för Mac nu tillgängligt för dig som har Office 365-prenumeration

Nu är Office 2016 för Mac lanserat för Office 365-prenumeranter. Det innebär att Office för första gången har samma nummer oavsett om du väljer Office för Mac eller Office för PC. I Office för Mac ingår Word, Excel, PowerPoint, Outlook och OneNote och den finns tillgänglig att ladda för dig som prenumererar på Officepaketet via Office 365 tillsammans med övriga nedladdningsbara Officeversioner.

Nya Office för Mac fungerar i helskärmsläge och har stöd för Multi-Touch gester.

Office 2016 för Mac och PC har blivit mer lika och det nya verktygsfältet organiserar olika funktioner så att du hittar det du behöver så snabbt som möjligt.

Just nu är Office 2016 för Mac tillgängligt enbart för dig som använder Office 365 enlgit ovan men I september släpps Office 2016 för Mac som en separat produkt som du kan köpa utan en Office 365-prenumeration.

Läs mer om Office 2016 till Mac här.

Välja 32- eller 64-bitars Office?

Med Office 2010 så lanserades Office inte bara i en 32-bitarsversion utan även en 64-bitars. Flera av våra kunder valde att försöka köra på 64-bitarsversionen men fick backa då en del tillägg/add-ins inte var skapade för denna och därmed inte fungerade.

Hur ser världen ut nu med Office 2013 och snart 2016? Kan du installera 64-bitarsversionen av Office och vill du det?

Varför vill du använda 64-bitars Office?

Om du använder extremt stora filer (över 2 GB) i Excel eller Project så kommer du dessa att gå väsentligt snabbare (och krascha mindre) om du använder 64-bitarsversionen av Office. För dig som arbetar med BI funktionaliteten som kom med Excel 2013 så kommer du att uppleva ett mer stabil miljö om du installerat denna version. Du kan också uppleva hela Office som en aning snabbare men framförallt är den här versionen användbar för dig som arbetar med extremt stora Excelfiler.

Varför skulle man då inte välja att installera den om den är snabbare?

Trots uppenbara prestandaförbättringar så finns ett antal saker som kan sätta käppar i hjulet för dig om du tänker installera den här versionen så utvärdera detta först:

  • Fungerar dina existerande tillägg? Många av de användare som har mest nytta av 64-bitarsversionerna av Excel har också andra tillägg som Bloomberg/Matlab etc. Kolla om dessa fungerar då flera tillbakarullningar berott på exakt detta.
  • Har du andra Officeprogram som Visio eller Project? Dessa måste vara samma version som själva Office för att fungera.
  • Installerade mallpaket behöver vara gjorda så att de fungerar med denna version om de installeras som tillägg.
  • Du kan inte uppgradera till 64-bitarsversionen utan måste avinstallera och sedan installera den nya.
  • Fungerar bara på 64-bitars Windows (kanske inte ett stort problem idag.)
  • Kompilerade Accessdatabaser som .MDE och .ACCDE filer kommer inte att fungera.

I tidigare versioner av Office har Microsoft rekommenderat att primärt installera 32-bitars. Många tillägg är nu omgjorda och därför fungerande till 64-bitarsversionen. I dagsläget tycker jag att en organisation bör utvärdera vilka användare som är tyngre Excelanvändare och framförallt se om Office 64-bitars skall installeras hos dem. Till 2016 blir detta ännu mer aktuellt då Office får mängder av inbyggda BI tjänster.

 

Nytt seminarium – Skriv läsvänligt, effektivt och bekvämt med Word

CBrunzell 011cTillsammans med skrivproffsen Expressiva så genomför vi ett spännande frukostseminarium den 2:a juni.

Seminariet är avsett för dig som skriver längre texter och vill skriva läsvänligt och bekvämt.

Mellan 09:00 – 11:00 genomför vi två pass där vi både ger praktiska tips i Word samt tips för själva skrivandet.

Vi har några platser kvar så skynda på om du vill få en plats och lyssna på mig och Anna Huss på Expressiva.

Läs mer i inbjudan här nedan:
VIP INBJUDAN Expressiva och LP

Power BI exempel för nedladdning

Vill du “prova” PowerBI och prova med lite riktiga data? Här hittar du Excelböcker med data och modeller som du kan använda. Datat ligger i datamodellen och inte direkt i kalkylen så du behöver ha Excel 2013 samt tillägget PowerView aktiverat. (Finns i Excel 2013 professional och 365 ProPlus men inte i Excel 2013 Standard.)

https://support.powerbi.com/knowledgebase/articles/514904

Linkedin inte längre tillängligt via Social Connector i Outlook 2013

Tillhör du dem som ansluter Linkedin och Facebook till Outlook? Har du Office 365? Har du uppdaterat Office via marsuppdateringen så har denna tjänst försvunnit och är inte längre supporterad.

http://support.microsoft.com/sv-se/kb/3053944/en-us

Själva idén – att kunna använda sina Linkedinkontakter i Outlook går dock fortfarande att dra nytta av genom att ladda ner Linkedinappen via Office store:

https://store.office.com/linkedin-for-outlook-WA102996382.aspx?assetid=WA102996382

Denna app är bara tillgänglig för Office 365 användare och on-prem användare med Exchange 2013.

 

Byta rättstavningsspråk i PowerPoint

Har du haft behov av att skriva på ett annat språk än vad PowerPoint tycker känns normalt så kanske du har upplevt att PowerPoint inte är fullt så flexibelt som Word.

I Word så byter ju dokumentet själv språk om du skriver mer än en mening på ett annat språk varpå rättstavningsprogrammet övergår till att kontrollera språket som du skriver på. (förutsatt att rättstavningsordlistorna är installerade).

Så här ser alltså scenen ut: Du har en presentation på ett antal sidor där den föreslår svenska. Du skriver på engelska och får massor av röda vågor under dina ord och skulle nu vilja att PowerPoint ändrade språk på din redan inskrivna text till engelska så att rättstavningen kontrollerar orden på rätt språk?

Det här låter kanske inte så komplicerat men utmaningen är att du normalt sett bara kan markera en textruta i taget i PowerPoint och därför kan det blir lite halvjobbigt att sitta och byta språk på varenda textruta för sig.

Vill du komma förbi det och komma en bit på vägen så kan du göra så här:

  1. Klicka på fliken Visa och välj Knappen Dispositionsvy
  2. Nu visas all text som är inskriven i rubrikrutor och ordinarie textrutor till vänster om den aktuella bilden.
  3. Klicka i detta område och välj CTRL+<A
  4. Nu markeras all din ordinarie text i presentationen.
  5. Klicka på språket som står längst ner i statusfältet i PowerPoint och välj önskat språk samt OK.
  6. Klart.
  7. Återgå genom att välja Normal på Visafliken.

Du ändrar raskt stora delar av texten i din presentation på det här sättet. Handritade textrutor och ritobjekt behöver ändras manuellt men du kommer en bit på väg i alla fall!

 

 

Februariuppdatering av Office 365 ProPlus

i decemberuppdateringen av Office 365 ProPlus så släpptes en del nyheter men några saker inträffade också. T ex att PowerView slutade fungera till 100% om man hade datorn satt på Sverige i nationella inställningar. (Eller använde komma som decimalavgränsare.)

Denna situation är fixad i februariuppdateringen och kan laddas ner nu. En del nyheter dyker också upp som förbättringar i PowerMap.

Läs mer här: http://blogs.office.com/2015/02/10/power-map-excel-february-update-office-365-2/

 

Gå direkt till dialogrutan Spara som eller Öppna i Office 2013

Om du inte använder alla nya lagringsplatser som erbjuds i Office 365 nuförtiden så kanske du vill komma snabbare till de klassiska dialogrutorna för Öppna och Spara som och vill slippa omvägen via Arkiv, Spara som, Dator och Bläddra?

Då kan det vara dags att damma av de gamla kortkommandona F12 eller CTRL+F12.

F12 är genvägen till Spara som i alla Officeprogram och CTRL+F12 är kortkommandot för Öppna.

God fortsättning!

Filtrera bort flaggade mail från att göra fältet i Outlook

I Outlook 2013 visas inte Att-göra fältet som standard längre men det går att hämta fram igen från fliken VIsa.

Från och med ett par versioner tillbaka så innehåller Att göra fältet (om du visar uppgifter) både uppgifter som du skrivit in samt flaggade mail.

Detta kan vara praktiskt eftersom det blir som en lista med allt du vill ha koll på, både uppgifter och mail du flaggat på men för uppgiftsproffs så kan de flaggade mailen göra att hela listan blir lite ostrukturerad. I synnerhet som den tar mailets rubrik vilket inte alltid är helt synonymt med vad uppgiften innebär.

Vill du enbart visa uppgifter i att-göra fältet så kan du enkelt lösa detta genom att göra ett anpassat filter. Detta gör du så här:

  1. Högerklicka i uppgiftslistan på det vita fältet där du kan skriva in en uppgift och välj Filtrera.
    Filter
  2. Klicka på fliken Avancerat
  3. Klicka på knappen Fält, välj Alla uppgiftsfält och Meddelandeklass.
    Filter2
  4. Skriv Task vid Värde och välj Lägg till i lista
    Filter3
  5. Välj OK

Nu visas enbart inskrivna uppgifter i Uppgiftsfältet
Finfin uppgiftslista