Dagens snabba kortkommando

Har du märkt att du kan läsa mail i Outlook genom att använda mellanslagstangenten (eller rymdstaven som den blev felaktigt översatt till i en av de första svenska PC böckerna för länge sedan… ).

Står du i inkorgen (t ex) så kommer mellanslag att hoppa ned till nästa mail och därefter bläddra igenom läsfönstret medan du ”mellanslagar”. På så sätt kan du använda en tangent för att snabbt arbeta dig igenom inkorgen.

Shift Mellanslag hoppar uppåt istället om du vill backa.

Vill du växla mellan Outlooks olika delar så kan du använda CTRL-1, CTRL-2… för att gå till Inkorg, Kalender, Kontakter och så vidare.

Känner du dig extra inspirerad så använd CTRL+F eller CTRL+R för vidarebefordra och svara (Forward/Reply), skriv ditt svar och Skicka med CTRL+Enter.

Ett annat användbart kortkommando i många sammanhang är Shift-F10 som är högerklick i hela Office för att komma åt fler kommandon. Glömde jag något? Möjligen Ctrl N för att skapa ett nytt meddelande (så länge du står i Inkorgen i alla fall).

 

Gå direkt till dialogrutan Spara som eller Öppna i Office 2013

Om du inte använder alla nya lagringsplatser som erbjuds i Office 365 nuförtiden så kanske du vill komma snabbare till de klassiska dialogrutorna för Öppna och Spara som och vill slippa omvägen via Arkiv, Spara som, Dator och Bläddra?

Då kan det vara dags att damma av de gamla kortkommandona F12 eller CTRL+F12.

F12 är genvägen till Spara som i alla Officeprogram och CTRL+F12 är kortkommandot för Öppna.

God fortsättning!

Skillnaden mellan kortkommandot för Nytt brev och Nytt brev

För dig som använder Outlook så kan du ju slippa musarm genom att använda CTRL+N för nytt brev, skriva lite av namnet och därefter trycka CTRL-K för att hämta namnet (eller Enter om det visas i listan).

Därefter så kan du tabba dig framåt, skriva ditt brev och sedan trycka på t ex CTRL+Énter för att skicka.

Det här använder jag själv jättemycket för att skriva och skicka ett brev lite snabbare. Dock uppstår ibland ett lätt irritationsmoment då jag kanske stod i kalendern varpå CTRL+N istället för nytt brev visar upp Ny avtalad tid.

Då slår du till med det lite mer hemliga CTRL+SHIFT+M som alltid öppnar nytt e-postbrev oavsett var i Outlook du befinner dig!

Jo jag vet, jag kanske är lite kortkommandonörd men det kan vara kul ibland!

Kortkommandon för Lync

Använder du Lync? Fler och fler använder Lync för daglig kommunikation och då kan kortkommandon göra livet enklare. Prova några av dessa:

Kommandot Används till att:
Windowsknapp + A Acceptera en inbjudan
Windowsknapp   + Esc Neka en inbjudan
Windowsknapp + Y Öppna huvudfönstret i Lync och placera markören i sökfältet
Windowsknapp   + F4 Stäng av eller sätt på ljud
Windowsknapp + F5 Sätt på eller stäng av kamera i ett pågående samtal
Ctrl+Alt+Mellanslag Ta tillbaka kontrollen när du delar skärm
Ctrl+Shift+S Avsluta skärmdelning
Ctrl+N Aktivera OneNote och gör egna anteckningar under ett samtal
Ctrl+R Visa eller dölj deltagarlistan under ett möte
Ctrl+Shift+Enter Lägg till eller avsluta video
Ctrl+Shift+H Pausa eller fortsätt en pågående röstkonversation
Ctrl+Enter Lägg till eller avsluta röstsamtal

Kortkommando för Skärmklippverktyget i Windows 7

Du har väl inte missat skärmklippsverktyget i Windows 7?  Med hjälp av detta så kan du enkelt göra skärmdumpar av delar av det som visas på skärmen. Du kan också rita eller markera något i din skärmdump.

Två gånger denna vecka har jag fått en fråga huruvida skärmklippsverktyget har ett kortkommando.

Tyvärr finns det inget men du löser enkelt detta genom att skapa ett eget. Så här gör du:

  1. Öppna Startmenyn, leta upp Skärmklippverktyget och högerklicka på det.
  2. Välj Egenskaper
  3. I dialogrutan som öppnas ställer du markören vid platsen Kortkommando där det just nu står Inget.
  4. Skriv t ex ett S för skärmklippverktyget. Nu visas direkt CTRL + ALT + S.
  5. Välj OK
  6. Nu kan du använda CTRL + ALT + S för att öppna detta program.

Kortkommandon med Windowstangent (Flaggan)

Gillar du kortkommandon? Kan du kortkommandona för Windowstangenten?

Här är en lista över de vanligaste och några lite mindre vanliga:

När du trycker… Så händer följande…
[Win] Startmenyn öppnas
[Win] + D Visa skrivbord/Visa program igen
[Win] + M Minimera alla fönster
[Win] + Skift + M Återställ minimering
[Win] + E Öppna Utforskaren (Explorer)
[Win] + L Lås datorn
[Win] + Uppåtpil Maximera det aktiva fönstret
[Win] + Vänsterpil Placera det aktiva fönstret i halva skärmen till vänster
[Win] + Högerpil Placera det aktiva fönstret i halva skärmen till höger
[Win] + Nedåtpil Minimera det aktiva fönstret
[Win] + Mellanslag Skapa genomskinlighet så att du kan se skrivbordet
[Win] + P Aktivera projektorvisning så att du kan välja bildskärmsinställning
[Win] + X Öppna mobilitetscentret
[Win] + Minus/Plus Aktiverar förstoringsglas
[Win] + Nummer Öppnar de fästa programmen i aktivitetsfältet i nummerordning
Skift + [Win] +Nummer Startar en ny instans av det programmet vars nummer du anger (användbart för Utforskaren, Excel och Explorer t ex)
Alt + [Win] + Nummer Öppnar hopplistan (högerklicksmenyn) för det valda programmet
[Win] + Tabb Växlar mellan programmen med Aero Flip

 

 

Snabba upp din dagliga e-posthantering

Här kommer några bra kortkommandon när du hanterar e-post

  • Skapa nytt meddelande i Outlook när du står i inkorgen – Ctrl+N
    Skapa nytt meddelande i Outlook när du är i en annan mapp – Ctrl-M
  • Hoppa mellan adressfälten och meddelandefältet – Tabb tangenten
  • Söka efter en adress när du är på raden till – Skriv in lite av namnet och tryck
    Ctrl-K
  • Skicka ett meddelande – Ctrl-Enter

Presentera lättare – Användbara kortkommandon under ett bildspel

När du visar bildspel i Powerpoint så missa inte följande användbara kortkommandon:

B – Gör skärmen svart om du vill ta paus eller släcka och ha fritt rörelseutrymme i en lokal. Använd B igen för att återgå till den position du befann dig i innan den första tryckningen.

Sidnummer och Enter – Använd detta kommando om du inser att du behöver hoppa förbi några sidor i din presentation och inte vill behöva låta åskådarna se sidorna du vill skippa. Du kan också med fördel använda denna funktion när du vill hoppa bakåt eller framåt under presentationen.

Tänk bara på att skriva ut ett bra talarmanus innan så att du har koll på vilken sida som är vilken.

Fönsterhantering i Windows 7 – med tangentbordet

Windows 7 har nya fina möjligheter att snabbt flytta fönster på skärmen – använder du musen så kan du göra följande:

Ge ett fönster halvstorlek – Peka på titelraden och dra fönstret så långt till höger att muspekaren är i skärmkanten. Då förändras fönstrets storlek till halvt och placerar sig snällt i vänster eller högerkant beroende på vart du drog.

Maximera ett fönster – Peka på titelraden och dra ett fönster uppåt mot skärmens överkant. När muspekaren kommer tillräckligt högt upp så blir fönstret maximerat.

För många fönster framme – Ta tag i ett visat fönster och skaka lite. Alla fönster utom det du skakar på minimeras.

Vill du flytta fönster med tangentbordet så använder du Windowstangenten och pilar till vänster och höger för att låta det aktuella fönstret visas i halvskärm. Uppåtpil visar fönstret i maximerat läge.

En annan klassiker är kortkommandot för visa skrivbord (Desktop) som är Windowstangent och D.