Om Lyncklienten krånglar vid Lyncmöten

Om du använder Lync 2010 och vill ansluta dig till ett Lyncmöte bokat med en senare Lync Server så kan Lync krångla vid inloggning.

För att hjälpa en deltagare med Lync där Lync inte vill logga in till mötet så kan du använda mötets webblänk och lägga till följande tecken: ?sl=1. Detta gör att du tvingar Lync att använda Lync Web App istället för den installerade Lync klienten.

Dvs en adress som ser ut så här:

https://meet.lync.com/learningpoint/xxx/867JWDNJ  

Skall efter ditt handpåläggande se ut så här:

https://meet.lync.com/learningpoint/xxx/867JWDNJ?sl=1

Använder användaren den nya länken för att ansluta till mötet så används inte den installerade Lyncklienten utan du loggas istället in till mötet via Webbklienten för Lync.

Nytt 365 alternativ från 1 maj 2014 – Project Lite

Igår på årets Projectkonferens lanserades ett nytt erbjudande för Office 365 – Project Lite. Denna lösning blir ett alternativ till Project för projektmedlemmar och är prissatt till $7/månad. Via denna skall man bla annat kunna visa och lägga till uppgifter till ett avsevärt lägre pris än för fullversionen. Produkten skall släppas på marknaden 1 maj 2014 enligt plan.

Mina 10 Office 365 ProPlus/2113 favoriter

Nu går vi strax in i 2014 och många är på väg mot Windows 8.1 och nya Office. Här är mina 10 favoritfunktioner i Office 365 ProPlus/2013

  1. Touch
    Jag trodde egentligen inte att det spelade någon roll men nu när jag har en dator som stöder det så inser jag att jag scrollar mer och mer och zoomar med hjälp av touch istället för tangentbordet/musen.
  2. Välkommen tillbaka
    Att öppna ett tidigare dokument och automatiskt hitta tillbaka dit man var tidigare är en funktion jag börjar lära mig att ta för given.
  3. Samlade kontakter i Outlook
    Jag hade en massa dubbletter bland mina kontakter tidigare. Att Outlook numera försöker migrera dem till en sammanställd lista sparar enorma mängder tid.
  4. Excel 2013
    Kanske är den här punkten lite fusk men nya Excel är så snyggt och genomtänkt att man blir gråtmild. Bara funktionen FlashFill är värd en uppgradering.
  5. SkyDrive/SkyDrive Pro
    Inget är beständigt, vi får väl se vad molnlagringsplatserna kommer att heta i framtiden men SkyDrive som koncept är här för att stanna och jag som förr använde en annan molnlagringsplats än Microsoft märker att jag numera trivs med SkyDrive efterom jag når dem från Officeprogrammen. (Likväl så hoppas jag på utveckling av Offlinestödet.)
  6. Föredragshållarvyn i PowerPoint
    I hur många år som helst så har föredragshållarvyn varit en mystisk hörsägen i PowerPoint. Folk har frågat efter den men i princip aldrig använt den. Nu slår den igång automatiskt när du visar bildspel. Det innebär att talarmanus faktiskt kommer att börja användas och kanske hjälper den några föredragshållare till nya höjder.
  7. Inbäddade Excelobjekt i OneNote
    Om du försökt hantera större mängder sifferdata i OneNote så har programmet haft lite kvar att önska. Det är avsevärt förbättrat i 2013 med inbäddade Exceltabeller. Nu återstår bara möjlighet att länka Exceldata hit tack.
  8. Möjlighet att hyra Project och Visio
    Använder du Office via Office 365 så kan du ansluta Project och Visio som hyrtjänster. Det kanske faktiskt gör att dessa program sprids till massorna och får lite välförtjänt uppmärksamhet.
  9. PowerView i Excel
    Funktionen PowerView är en av de mest användbara och tillgängliga nya tilläggen i Excel 2013. Den integrerar dashboardfunktionalitet med Pivottabeller och förenklar möjligheten att dra snabba enkla slutsatser ur komplexa datamängder.
  10. Inquire-tillägget i Excel
    En doldis som på samma sätt som PowerView måste plockas fram i Excel 2013 är tillägget Inquire som inte är översatt till Svenska men likväl förtjänar att omnämnas. Med Inquire kan du jämföra arbetsböcker med varandra, få listor på alla länkar till och från en arbetsbok och rensa arbetsblad eller böcker från formatering som är gjord på alldeles för många celler.

Egentligen är valet svårt. Jag skulle vilja ta med den nya Datamodellen i Excel också. Den förtjänar nästan en förstaplats, eller kanske möjligheten att veckla ihop ett dokument i Word till att bara visa rubriker, eller att jag kan jobba nästan sömlöst tvärs över mina enheter och har tillgång till Office överallt.

I vilket fall som helst så får jag nu äran att önska alla ett gott nytt år och nu är det dags för middag.

Nya funktioner i Web Apparna

Då var det dags igen. Nu har Web Apparna uppdaterats och blivit ännu starkare för dig som har Office 365 eller använder Office via Skydrive.

Här är några av de uppdateringar som gjorts:

Word

Ändringar och närvaro i realtid

Dubbelvy Word

Du behöver inte längre spara för att se andras uppdateringar i Word. Nu sker ändringar i realtid hos samtliga inloggade författare och du kan se tydligt var andra arbetar.

Fler funktioner som sidhuvud, sidfot och sidnummer

Nu kan du hantera sidhuvud, sidfötter och numreringar direkt i Word Web App.

Ändra och hantera tabellformat

Tabellformat finns nu tillgängliga i Web Appen och dessa använder de färger som är lagrade i dokumentet.

Nu sök och ersätt

Navigeringsfält med sök och ersätt finns nu tillgängligt inklusive möjlighet att göra sidbrytningar.

Excel

Realtids co-authoring och närvaro

Även om denna funktion funnits ett tag så har den blivit snabbare och bättre. Du kan nu se både i vilken cell andra arbetar och se markeringar i bladet som visar var övriga författare befinner sig.

Dubbelvy Excel

Möjlighet till att använda böcker med skydd

Nu kan du använda arbetsböcker med skydd även i Web Apps.

Statusfältet visar summa, antal och medel av ett markerat område

Denna funktion används av många i Excel och finns nu även i Webversionen.

Fler möjligheter med drag och släpp

Nu kan du byta plats på flikar och dra och släppa celler i dina böcker.

Enklare att byta namn på en arbetsbok

Byt namn på en fil genom att klicka på namnet i titelraden och ändra.

PowerPoint

Ändringar och närvaro i realtid

Dubbelvy PPT

Du behöver inte längre spara för att se andras uppdateringar. Nu sker ändringar i realtid hos samtliga inloggade författare och du kan se tydligt på vilken sida andra arbetar.

Möjlighet att beskära bilder

Nu kan du beskära bilder direkt i PowerPoint Web App

Trenden känns ganska tydlig. I Juni uppdaterades web apparna ordentligt och nu kommer ytterligare en rejäl uppdatering. Molnversionerna av Office börjar onekligen kännas som värdiga alternativ.

 

Publicera dokument från SharePoint till Yammer (i Office 365)

Om du tillhör dem som använder Yammer för företagets informationsflöde så finns en jättefin funktion som innebär att du kan peka på ett dokument på en SharePoint webbplats och välja att publicera det till Yammer. Du gör detta på följande vis:

Publicera ett dokument till Yammer

  1. Öppna ett dokumentbibliotek och peka på det dokument du vill publicera.
  2. Välj elipsmenyn eller valet till höger om dokumentet med tre prickar

    Publicera till Yammer

  3. Välj Publicera
  4. Nu öppnas en dialogruta i vilken du kan skriva mer text och välja om du vill publicera ditt dokument till en särskild grupp eller till utvalda personer.Publicera2
  5. Välj de alternativ du önskar och välj Post.

Då ditt dokument blir länkat så behöver de som skall läsa det ha rättigheter att läsa dokumentet.

Ser du inget publicera alternativ? Detta kan bero på att Yammer inte är satt som förvald nyhetsläsare då Office 365 i dagsläget gör det möjligt att välja mellan SharePoints originalnyhetsflöde och Yammer. Skulle du vilja ställa in Yammer som nyhetsflöde så gör du det enligt följande (om du är Administratör).

  1. Klicka på Admin och välj SharePoint
  2. Välj Inställningar och markera Använd tjänsten för Yammer.com
  3. Efter en stund när du loggat ut och in igen i Office 365 så kommer titelraden att ha bytt ut alternativet Nyhetsflöde mot Yammer.