Så undviker du relaterade YouTube videos i din PowerPoint-presentation

Video på YouTube avslutas ofta med förslag på relaterade videos. Så även om man infogar en Onlinevideo i PPT (eller Word). Det är inte alltid så snyggt att dessa förslag syns i presentationen eller dokumentet.

Learningpoint_bil på ppt presentation

Förr kunde man redigera länken så att förslagen i slutet inte visades, men YouTube har nu tagit bort möjligheten att trixa med länken till videon för att slippa dessa förslag.

Men man kan ta en liten omväg runt detta problem i PowerPoint (men inte i Word)

1. Infoga Onlinevideon som vanligt
2. Ställ in videon att spela upp automatiskt när PPT-bilden visas
3. Ställ in automatisk övergång till nästa PPT-bild efter lämplig tid.
Tänk på att ta höjd för att videon skall laddas innan den kan spelas upp.
T.ex. om videon är 2 min lång, prova med 2:10 innan övergången till nästa PPT-bild (slide) går igång.
4. Option – ha en proffsig övergång till nästa slide.

Markera videon och:

1. Välj menyfliken Uppspelning
2. Sätt videon till att starta automatiskt

Uppspelning_Learningpoint
Ställ in så bilden går automatiskt vidare efter så många minuter och sekunder som videon är plus starttid för videon att komma igång
1. Välj menyfliken Övergångar
2. Ställ in tiden för Frammatning – videons längd plus starttid för att uppspelning skall komma igång, prova med 10 sekunder

Tidsinställning_LP

3. Eventuellt lägg på en övergångseffekt. Tänk på att man lägger på effekten på nästa PPT-bild (slide)

 

Sidhuvud i Excel

Det är inte alltid glasklart hur man arbetar med sidhuvud/fot i Excel. Det finns tre sätt att se vad som finns i sidhuvudet/foten. Och en fallgrop.

I videon nedan går jag igenom snabbt de olika sätten att arbeta med sidhuvudet/foten i Excel.

Använda “Hämta formatpenseln” flera gånger i ett dokument

Tillhör du dem som hittat den lilla penseln i Office som du kan använda för att kopiera utseenden från en plats till en annan? Har du retat dig på att den släpper efter en användning? Då kanske du kan ha glädje av att veta att den går att dubbelklicka på för att låsas i intryckt läge. Du gör helt enkelt så här:

  1. Markera det område som har utseendet som är rätt – dvs det du vill använda någon på ett annat ställe.
  2. Dubbelklicka på penseln.
  3. Måla alla platser där du vill ha ditt utvalda utseende.

Tryck på penselknappen igen när du är färdig (eller Esc) för att få penseln att släppa taget om formatet.

 

Nu finns Office Online! (Nya Office via Webben)

Vill du inte använda installerad Office så kan du nu genom ditt Microsoftkonto använda Office via Internet.

Det senaste året har Office Web Apps utvecklats allt mer och nu kallas de, åtminstone för privat bruk och via den nydöpta OneDrive användas via sin egen sida: office.com

Office Online på Office.com

Denna webbplats blir som en hub eller portal via vilken du kommer åt OneDrive din nya lagringsplats (dvs tidigare SkyDrive) men du kan även öppna din e-post och öppna Officeprogrammen (Webversionerna) direkt så att upplevelsen blir mer som med installerade program. Programmen byter också namn till PowerPoint Online, Word Online och Excel Online etc. istället för Web Apps. Fortfarande återstår en del översättningar på MS svenska hemsida men produkten ser ut att fungera utmärkt.

Office online 2

Det är verkligen snyggt gjort så det skall bli intressant att se hur det här tas emot. För privatbruk så blir det enkelt att spara, dela och skapa dokument och hantera e-post och kalendrar.

 

Något om flikbeteende i Office 2007 och 2010

Denna vecka har jag fått två frågor runt flikarna i Office 2010, en per mail och en direkt ställd till mig. Båda frågorna var samma och ställda så här:

Varför kommer jag till fliken Arkiv och inte Start när jag  öppnar Word?

Problemet var följande. När Word (eller något annat Officeprogram) öppnades så var Arkivfliken markerad och inte Start så att man behövde klicka på Start för att se den.

Detta läge inträffar när det Officeprogram det rör sig om har flikarna i döljläge. Du åstadkommer detta genom att dubbelklicka på en flik. När en flik blir dubbelklickad på så aktiverar den dölj varpå flikarna bara syns när man klickar på dem. På detta sätt kan du spara plats och ha mer skärm över för ditt dokument. Problemet är bara att du kanske inte ville dölja dem och från och med nu så måste du klicka på Start för att visa start. För att återställa flikarna till vanligt läge så dubbelklickar du igen på en flik och Office väljer nu utfällt läge som standard.

I Office 2010 finns också en liten nedåtriktad pil strax under minimera och maximera-knapparna som kan användas för att veckla ut flikarna igen, denna pil visas uppåtriktad som standard för att dölja flikar.

När vi ändå pratar flikar så kan vi ta en ytterligare sak som ibland skapar förvirring.

Normalt sett när du markerar en bild så visas den sammanhangsberoende gruppen Bildverktyg och fliken Format men stundvis så visas gruppen upp till höger utan att vliken Format väljs. Vill du aktivera denna flik utan att behöva klicka på den på menyfliksområdet så kan du dubbelklicka på din bild. Då tvingar du fram bildobjektsfunktionerna. Dvs, ett klicka kan visa flikarna på menyfliksområdet men fortfarande låta dig se fliken Start t ex. Dubbelklick visar flikarna och förflyttar dig till formatfliken.

Skyddad vy i Office 2010

En funktion som orsakar en del frågor i Office 2010 är den gula listen som visas när du öppnar bilagor till e-postmeddelanden och som kallas för skyddad vy. Denna funktion låser dokumentet för redigering och hindrar makron och annan potentiellt skadlig kod från att köras.

För att ta ett aktivt val och använda dokumentet så kan du klicka på knappen Aktivera redigering som visas i den gula listen varpå ditt dokument aktiveras och går att använda samt lagras i en lista över betrodda dokument varpå den gula listen inte kommer att visas mer för detta dokument.

Om du känner att du har koll på vilka dokument du öppnar och inte har en alltför nedlåst IT miljö så kan du lätta lite på denna funktion på följande vis:

  1. Öppna t ex Word
  2. Klicka på Arkiv och välj Alternativ
  3. Klicka på Säkerhetscenter
  4. Klicka på Inställningar för Säkerhetscenter
  5. Klicka på kategorin Skyddad Vy
  6. Bocka ur krysset vid Aktivera skyddad vy för Outlook bilagor

Övriga kryss kan nog vara bra att ha ibockade men bockar du ur samtliga så kommer skyddad vy inte att dyka upp. (Under förutsättning att du inte befinner dig i en miljö där detta kommando återinstalleras vid inloggning t ex.)