Saknar du projektverktyg i Office 365? Nu kommer Planner

Planner

Det finns ett antal sätt att hantera projekt bara med Microsoftprodukter. Vi har t ex Samarbetsytor i Sharepoint, Grupper i Outlook/Office 365, uppgifter i Outlook och inte minst Project för de kanske aningens för få som vågar ge sig på att använda den produkten. Fortfarande finns dock ett rätt stort behov av att hitta projektverktyg som är lättanvända och tydliga och nu lansera Microsoft en ny produkt i Office 365 – Planner som skall hjälpa till att hantera uppgifter och ge bättre överblick över hur ett projekt ligger till i förhållande till tidplan etc.

Organiserat grupparbete

Med Planner så kommer varje plan/projekt att representeras av en dashboard/instrumentpanel. Varje uppgift representeras av ett kort som kan ha färdigställandedatum, bilagor, kategorier och konversationstrådar kopplade till sig. Medlemmar i ett projekt får ett mail när de har fått en uppgift tilldelad.

Varje uppgiftskort kan ha bilder eller dokument kopplade vilket gör att själva instrumentpanelen/dashboarden blir överskådlig och tillgänglig. Uppgiftskort kan i sin tur delas in i sk hinkar (Buckets) vilka kan få olika prioritetsnivåer och olika färger.

Förutom att på detta sätt få mer ”Delveliknande” projekt så finns också vyer inbyggda i Planner så att du kan se hur projekten fortskrider. Du kan både se projektet men även en vy över just dina uppgifter eller t ex ta fram en bild över om projekttider ligger i fas.

Planner kommer att vara tillgängligt för Enterprisekunder och kommer att dyka upp hos er som har ”First release” under Q4 2015.

Läs mer här i denna bloggpost:
https://blogs.office.com/2015/09/22/introducing-office-365-planner/