Bortglömda kortkommandon 4 – Word – Se hur din text är formaterad

Om din text ser mystisk ut och du har svårt att avgöra vad det är så kan du alltid prova att visa all formatering. Dvs vilka format som är applicerade på texten.

Detta gör du genom att ställa markören vid det ställe där det ser underligt ut och trycka Shift – F1.

Shift – F1 visar upp ett åtgärdsfönster med all formatering som används vid markeringens position. På detta sätt kan du enklare härleda vad som skall tas bort eller återställas om du t ex skulle ha en konstig linjering på något ställe.

Återanvänd bra texter, bilder eller annan information i Word – Snabbdelar

En funktion som haft många namn i Word men som finslipats och snyggats till i senare versioner äv funktionen Snabbdelar eller Byggblock. (Har du tidigare använt Autotexter eller det ännu äldre Frasminne så är detta generation tre av den här funktionaliteteten.)

Det primära användningsområdet för den här funktionen är att du enkelt skall kunna återanvända information och ha den tillgänglig när du arbetar med dokument.

I nedanstående exempel skall vi spara en tabell med underskrifter för att slippa göra om den varje gång den skall användas.

Behöver du en underskrift i dokumentet så kan du välja den du vill ha ur ett galleri som i bilden:

Lista över sparade snabbdelar

Snabbdelsgalleriet

 

  1. Markera ett område som ser ut precis som det du vill spara.
  2. Klicka på menyn Infoga och alternativet Spara markering i snabbdelsgalleriet
  3. I dialogrutan som visas anger du ett namn på din snabbdel. (Om du vill kunna hämta snabbdelarna med tangentbordet så tänk på att välja ett kort sammanhängande namn.)

  4. I dialogrutan Skapa nytt byggblock (som är synonymt med snabbdel) så kan du även ange under vilken Kategori du vill spara snabbdelen. Har du många så kan du gruppera dem med hjälp av kategorier.
  5. Välj OK när du är klar.

Gör så här för att hämta dina sparade snabbdelar

  1. Hämta dina sparade snabbdelar genom att välja Infoga, Snabbdelar och klicka på den snabbdel du vill använda.
    eller
  2. Skriv in namnet på en sparad snabbdel och tryck på F3 för att ersätta namnet med snabbdelens innehåll.